Job Description
Altpapier.
Während dieser Begriff zunächst für viele Menschen mit Schlagworten wie „Abfall“ oder sogar „Müll“ verbunden ist, ist Altpapier in unserer modernen Welt der grundlegende Rohstoff für die Herstellung vieler Verpackungen, von Zeitungs- und Druckpapieren, Toiletten- und Handtuchpapieren – und manchmal sogar für Möbel und Dämmstoffe. Um für die herstellende Industrie als Rohstoff verfügbar zu sein, muss das Altpapier erfasst, aufbereitet und an die altpapierverarbeitende Industrie geliefert werden. Genau diese Funktionen übernehmen wir – die KG Ludwig Melosch Vertriebs-GmbH & Co. – als mittelständisches Groß- und Außenhandelsunternehmen.
Zur Unterstützung unseres Betriebs-Teams suchen wir per sofort eine/n engagierte/n
Kfm. Mitarbeiter/-in (m/w/d) für Büromanagement in Vollzeit.
Als Teil der Melosch Recycling-Unternehmensgruppe gehören wir zu den führenden Umweltdienstleistern in Deutschland in Bezug auf den Rohstoff Altpapier. Durch den innereuropäischen Handel sowie den Im- und Export aus dem bzw. in das Nicht-EU-Ausland konnten wir uns in den letzten Jahrzehnten nachhaltig im Bereich des Altpapier- und Kunststoff-Recyclings etablieren. Mit mehr als einhundert Jahren hanseatischer Handels-Erfahrung sind wir daher ein beständiger Teil der weltweiten Wertschöpfungskette und zuverlässiger Partner für Gewerbe, Industrie und Kommunen.
Durch unseren zentralen Sitz in Hamburg-Altona-Nord werden wir derweil in den nächsten Jahren gemeinsam die rasante Veränderung des Ortsteils rund um den neuen Fernbahnhof Diebsteich erleben und währenddessen die Zukunft unseres Unternehmens mitgestalten.
Ihre Aufgaben in unserem Team sind vielfältig: Über unser Warenwirtschaftssystem Microsoft Dynamics NAV 2018 (Navision) werden unsere Altpapier-Lieferungen modern und digital gesteuert. Sie pflegen und erfassen betriebliche An- und Auslieferungsdaten, betreuen das Waagesystem, kontrollieren die Liefer- und Dienstleistungsdokumente, nehmen Telefongespräche entgegen und leiten diese bei Bedarf weiter, jeweils in enger Abstimmung mit der Büro- und Betriebsleitung.
Dieser Umriss verschiedener Aufgaben zeigt schon, dass Sie selbstständig und sorgfältig arbeiten und sich flexibel auf verschiedene Themenbereiche einlassen können sollten.
Ihre Aufgabenschwerpunkte zusammengefasst:
- Erstellen von Statistiken, Auswertungen, insbesondere mit Daten aus unserem Warenwirtschaftssystem Microsoft Dynamics NAV 2018 (Navision).
- Lieferdokumente erstellen, Daten einpflegen, nachhalten und bearbeiten.
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation sind wünschenswert. Kenntnisse aus der Entsorgungs- und Recyclingbranche sind sicherlich von Vorteil, aber auch als Quereinsteiger/-in findet man sich in unserem Metier zurecht, sofern man engagiert und wissbegierig ist. Dass jegliche Fähigkeiten mit den MS-Office-Programmen bzw. dem PC allgemein hilfreich sind, versteht sich heutzutage für jegliche Bürotätigkeiten von selbst.
Folgende Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Gute bis sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Programmen.
- Strukturierte, selbstständige, mitdenkende und sorgfältige Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft.
Wir sorgen für folgende Rahmenbedingungen:
- Dass Sie ein Teil der spannenden und zukunftsgestaltenden Recycling-Branche werden.
- Ein engagiertes, kompetentes und sich gegenseitig unterstützendes Team.
- Wiederkehrende und neue Inhalte.
- Einen modernen Arbeitsplatz sowie entsprechende technische Ausstattung.
- Ggf. Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Melosch-Gruppe.
- Eine sehr gute Verkehrsanbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Mitarbeitervorteile wie z. B. JobRad oder VWL.
- Regelmäßige Arbeitszeiten (montags bis freitags im Zeitrahmen 08:00-16:30 Uhr).