Job Description
Starte durch bei den HDI Zentralfunktionen! Die HDI Zentralfunktionen decken die organisatorischen Bereiche des Business ab. Dazu gehören unter anderem die Funktionen Personal, Innere Dienste, Einkauf, Rechnungswesen und In- / Exkasso. Wir bieten Dir die Möglichkeit, immer wieder neue Wege zu gehen und uns so gemeinsam weiterzuentwickeln.
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitungen Group Controlling und Group Risk Management
- Effiziente Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Kreative Mitgestaltung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Optimierung und Steuerung der Zusammenarbeit mit Schnittstellen auf Gruppenebene sowie die Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Unterstützung bei der Kostenplanung und -abrechnung, Reisekostenabrechnung
- Kaufmännische Ausbildung und / oder Ausbildung im Bereich Office Management / Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise in der Finanzdienstleistungsbranche
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich und / oder in der Mitarbeit in Finanzbereichen mit Organisationserfahrung
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick mit einer strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Ein souveränes Auftreten unterschiedlichsten internen wie externen Kooperationspartner:innen gegenüber inkl. (Konzern-) Vorstandsebene
- Freude an neuen Themen und Teamarbeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Niemand ist perfekt und nicht alle Karrierewege sind geradlinig. Bewirb Dich jetzt – auch wenn Du nicht alle Anforderungen erfüllst!
- Attraktive Konditionen
Weil Du es verdienst – wir bieten Ihnen unter anderem 30 Tage Urlaub, einen Tarifvertrag und 14 Gehälter. - Betriebliche Altersvorsorge
Wir sorgen für unsere Mitarbeitenden vor – mit einer betrieblichen Altersversorgung und vermögenswirksamen Leistungen. - Familienförderung
Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden in jeder Phase. Elternzeit, Kinderbetreuung und Pflegeunterstützung sind nur einige unserer Angebote. - Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeitregelungen und flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine perfekte Work-Life-Balance – ganz wie es zu Dir passt. - Mobiles Arbeiten
Ob von zu Hause oder unterwegs – unser mobiles Arbeitsmodell (bis zu 60 % mobil) bietet Dir mehr Freiheit und Selbstständigkeit. - Weiterbildung
Wir stillen Deinen Wissensdurst – zum Beispiel mit Fortbildungen, fachspezifischen Seminaren oder einem berufsbegleitenden Studium.