Sachbearbeiter Recruiting bei unserem Großkunden (m/w/d)

Job Description

Unternehmen unterschiedlicher Branchen suchen händeringend nach passendem Fachpersonal, denn ohne dieses stehen Projekte, Maschinen und Laptops still. Da kommen wir ins Spiel: Wir bringen Unternehmen mit den passenden Fachkräften erfolgreich zusammen und prägen damit die Zukunft der Arbeitswelt. Wenn du also einen krisensicheren Job mit Sinn suchst, bist du bei uns richtig!

Was uns besonders macht? Unsere Kultur und das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit. Wir sind emphatisch und vielfältig und brennen für das, was wir tun. Wir lassen uns nicht durch „das haben wir schon immer so gemacht" aufhalten und glauben daran, dass wir als Team die besten Ergebnisse erreichen - wir nennen es den Hays Spirit.

Worauf wartest du noch? Bewirb dich jetzt und erlebe den Hays Spirit.


  • Als Sachbearbeiter Recruiting (m/w/d) steuerst du selbstständig die operativen Aufgaben unseres Großkunden - mit Schwerpunkt auf Recruiting- und Onboardingprozesse
  • Du veröffentlichst Stellenanzeigen auf internen sowie externen Plattformen unter Einhaltung der kundenspezifischen Compliance-Vorgaben
  • Des Weiteren organisierst du Vorstellungsgespräche, erstellst Betriebsratsanhörungen und leitest die Vertragserstellung ein
  • Auch das eigenständige und vorausschauende Onboarding neuer Mitarbeitender gehört zu deinen Aufgaben - dabei legst du besonders Wert auf eine reibungslose Candidate Experience und die konsequente Einhaltung aller Compliance-Richtlinien
  • Die sorgfältige Pflege interner sowie kundenspezifischer Reportings zählt ebenfalls zu deinen Aufgaben
  • Zudem bist du für die Erfassung und das aktives Monitoring von Bestellungen/ Rechnungen im kundeneigenen Einkaufssystem zuständig


  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • Für dich ist Genauigkeit und eine gewissenhafte Arbeitsweise kein Zufall, sondern ein selbstverständlicher Anspruch - insbesondere bei der Pflege von Reportings
  • Du schätzt Abwechslung im Arbeitsalltag und bewegst dich mühelos zwischen unterschiedlichen Aufgabenformaten - ob schnelle Erledigungen oder strukturierte Wiedervorlagen, du behältst stets den Überblick
  • Als Teamplayer ist gegenseitige Unterstützung gelebte Selbstverständlichkeit für dich
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.


  • Hays-Spirit: Unsere Kultur und das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit sind besonders. Unsere Stärke liegt in der Zusammenarbeit
  • Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten und unser hybrides Arbeitsmodell mit regelmäßigen Team-Tagen vor Ort kannst du deine Arbeit zeitlich und räumlich flexibel gestalten
  • Gute Gründe ins Büro zu kommen: Tolle Kolleginnen und Kollegen, moderne und zentral gelegene Offices und kostenfreie Getränke warten auf dich
  • Onboarding: In unserem Hays Learning Center wirst du intensiv auf deine neue Rolle vorbereitet und durch ein(e) Mentor(in) während deiner gesamten Einarbeitungsphase begleitet
  • Benefits: Neben 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit, bis zu 30 Tagen im EU-Ausland zu arbeiten, ist vom JobRad bis hin zum Kinderbetreuungskostenzuschuss für alle etwas dabei

Je nach Berufserfahrung und/oder zusätzlicher Qualifikation sowie individueller Zielerreichung (bei Positionen mit einem variablen Gehaltsbestandteil) kann das tatsächliche Gehalt variieren und höher ausfallen als das angezeigte Gehalt bzw. die Gehaltsspanne.

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