Job Description
40 SECONDS BERLIN ist ein Full-Service-Dienstleister, der in den Geschäftsbereichen Catering, Gemeinschaftsverpflegung, Locations, Lifestyle, Gastronomie und medizinischen Produkten tätig ist.
Seit der Gründung im Jahr 2004 hat 40 SECONDS BERLIN mehr als 2.500 erfolgreiche Veranstaltungen für zwei bis 4.000 Personen durchgeführt. 40 SECONDS BERLIN übernimmt deren gesamte Planung, Durchführung und Nachbereitung. Das biozertifizierte hauseigene 40 SECONDS Catering entwickelt zeitgemäße und moderne Speisen und Präsentationsformen. Seit 2020 wird mit dieser Erfahrung auch die Gemeinschaftsverpflegung an einigen Berliner Schulen gewährleistet.
Zu 40 SECONDS BERLIN gehören die Flagship-Locations WECC Westhafen Event & Convention Center und das mit einem Michelin-Stern ausgezeichnete Restaurant GOLVET, sowie das Restaurant Fortys in der Mercedes-Welt am Salzufer und die Vesper Bar am Kurfürstendamm.
Anstellungsart: Vollzeit
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Empfang betreuen - Freundlicher Erstkontakt für Gäste, Kund*innen und Mitarbeitende
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Abläufe organisieren - Strukturierte Steuerung der Büroprozesse
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Projekte begleiten - Unterstützung im Bereich Schulverpflegung und Angebotswesen
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Meetings koordinieren - Planung und Terminmanagement
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Material verwalten - Bedarf erfassen, kontrollieren und nachbestellen
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Angebote einholen - Preisvergleiche und Zusammenstellung von Unterlagen
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Verwaltung unterstützen - Allgemeine Bürotätigkeiten und Recherchen
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Qualität sichern - Pflege von Prozessen und internen Dokumentationen
- Organisationstalent – Erfahrung in Büroorganisation oder in der Verwaltung
- Struktur – Selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
- Kommunikation – Freundliches und sicheres Auftreten im Alltag
- Verantwortungsbewusstsein – Sorgfalt im Umgang mit Aufgaben
- Digitales Verständnis – Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook
- Offenheit – Interesse an den Themen Schulcatering und Service
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Verantwortung mit Sinn – Abwechslungsreicher Alltag mit Gestaltungsspielraum
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Direkte Wege – Flache Hierarchien und schnelle Abstimmungen
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Mitarbeitervorteile – Vergünstigungen in der gesamten Unternehmensgruppe
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Zentrale Lage – Arbeitsplatz im Herzen Berlins
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Teamkultur – Kollegiales Umfeld und gemeinsame Teamevents
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Zukunft sichern – Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen