Job Description
Als moderner und leistungsfähiger Energiedienstleister zählt die Stadtwerke Teterow GmbH, 100%ige Tochtergesellschaft der Stadt Teterow, zu den zukunftsorientierten Unternehmen in der Region. Unsere Aufgaben bestehen vor allem in der sicheren und wirtschaftlichen Versorgung der Stadt Teterow und des Umlandes mit Energie und Wasser sowie der Entsorgung von Schmutzwasser zu umweltfreundlichen Bedingungen.
Für das Vorzimmer des Geschäftsführers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine
Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
- zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeitern, Besuchern, Geschäftspartnern
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bspw. durch Entgegennahme von Telefonaten, Terminkoordination, Überwachung von Sachvorgängen
- eigenständige Erstellung und Vorbereitung von Drucksachen und Präsentationen für alle Aufsichtsgremien
- persönliche Referentenfunktion
- Unterstützung der Führungsebene in allen Belangen der Geschäftsleitung
- selbständige Erstellung von Statements und Reden für die Geschäftsführung
- Zusammenstellung von Informationen bspw. für Sitzungsvorbereitungen
- telefonische und schriftliche Kontaktaufnahme mit der Stadt, dem Kreis, Behörden oder Ministerien
- selbständige Abwicklung von Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Korrespondenz, Schreibtätigkeiten, Ablage, Beschaffung von Büromaterial usw.)
- Veranstaltungsmanagement: Bewirtung für Sitzungen und Schulungen sowie Großveranstaltungen jeglicher Art
- Protokollführung in Gremiensitzungen (gelegentlich abends) und damit verbundener Tätigkeiten
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- mindestens dreijährige Berufserfahrung in den o. g. Aufgaben zwingend erforderlich
- Kenntnisse der Energiewirtschaft wünschenswert
- Erfahrung in der Protokollführung
- selbständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise
- Eigenverantwortung und Teamfähigkeit sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise
- kommunikatives Organisationstalent
- sichere Umgangsformen, souveränes und diskretes Auftreten sowie absolute Loyalität und Professionalität
- Vergütung nach TVöD VKA und eine 39-Stunden-Woche in Vollzeit
- flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitarbeit
- 30 Arbeitstage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- zusätzlich frei am 24.12. sowie am 31.12.
- betriebliche Altersvorsorge ZMV und Arbeitgeberzuschuss für Vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung und ein Guthaben über 50 € als monatlicher Sachbezugswert