Job Description
Prinx Chengshan Tire Europe GmbH mit Sitz in Darmstadt ist die Europa-Niederlassung von Prinx Chengshan Holdings Limited mit weltweit über 6000 Mitarbeitern. Das Unternehmen wurde 1976 gegründet. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben qualitativ hochwertige PKW-, sowie Bus- und LKW-Reifen. Die Produktion und auch die Entwicklung der Produkte findet an verschiedenen Produktionsstandorten in Asien statt.
Seit dem 9. Oktober 2018 ist Prinx Chengshan offiziell an der Hongkonger Börse gelistet. Als renommierter und internationaler Reifenhersteller nutzt Prinx Chengshan modernste Industriestandards und erforscht kontinuierlich neue, grüne (umweltfreundliche) Technologien. Hierbei kann der Reifenproduzent auf seine eigene, erfolgreiche in-house Forschungs- und Entwicklungsstärke zurückgreifen, um die Optimierung, die Modernisierung und Weiterentwicklung der gesamten Produktpalette kontinuierlich auszubauen.
Über die Position
Als OE Sales Assistant unterstützt du den OE-Vertriebsbereich bei der Koordination von Reifenbestellungen, Lieferungen, Lagerbeständen und der Rechnungsstellung. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Lager, Logistik und R&D und trägst dazu bei, dass alle Prozesse reibungslos und effizient ablaufen. Darüber hinaus wirkst du aktiv an neuen Vertriebsansätzen im OE- und Flottengeschäft mit.
Auftrags- & Liefermanagement
- Verwaltung der Reifenbestellungen am Hauptsitz gemäß Kunden-Forecast (FC)
- Bearbeitung von Kunden- und Vertriebsbestellungen inkl. Auftragsbestätigungen
- Organisation und Überwachung der korrekten Auslieferung vom Lager zum Kunden inkl. Begleitpapiere gemäß Kundenvorgaben (z. B. Ladeweise)
Logistik & Lagerkoordination
- Überwachung von Reifenlieferungen (Container auf See, ETAs etc.)
- Koordination der Ankunft von Containern im Hafen mit dem Lager
- Verwaltung des Warenflusses (Inbound & Outbound)
- Kontrolle und Überwachung des Lagerbestands
Finanzen & Administration
- Erstellung von Kundenrechnungen und Überwachung offener Forderungen
- Prüfung von Eingangsrechnungen für Lager, Be- und Entladung
- Unterstützung bei Auswahl und Einführung einer kleinen ERP-Lösung
Schnittstellenkommunikation
- Abstimmung mit R&D zu relevanten Unterlagen (z. B. Zeichnungen, Freigaben, VECTO-Daten)
- Koordination von Reifentests zwischen OE-Kunde, Vertriebsmanager und R&D
Strategische Unterstützung
- Unterstützung beim Aufbau des Flottengeschäfts 2025
- Mitarbeit an neuen Vertriebsansätzen im Bereich OE Replacement in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsleiter und Geschäftsführer
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder Vertriebsunterstützung – idealerweise in der Reifen- oder Automobilbranche
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Teamplayer mit Hands-on-Mentalität und Organisationstalent
- International, erfolgreiches Unternehmen, mit nachhaltigen Perspektiven für die Zukunft
- Arbeiten in einem dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Professionelles Umfeld mit einer offenen Kommunikationskultur
- Gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz (Nähe zum Hauptbahnhof Darmstadt)
- Leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld