Job Description
Die Becker & Hickl GmbH entwickelt Instrumente wie Laser-Mikroskope zum Beispiel für die medizinische Forschung u.a. Krebsforschung etc. im Süden Berlins (Marienfelde). Wir suchen ab sofort administrative Verstärkung im Sekretariat (20-30h/3-5Tage-Woche).
- Erfassung und Eingabe interner Daten (u.a. IDEV)
- Vorbereitende Buchführung inkl. Zahlungs- und Rechnungsabwicklung
- Erstellung von Rechnungen/Reklamationen auf firmenspezifischer EDV
- Bearbeitung und Versand von Aufträgen inklusive Zollausfuhrverfahren (AES 3)
- Allgemeine Bürotätigkeiten, Entgegennahme und Abwicklung von Telefonaten
- Archivierung interner Unterlagen
- Bankwesen
- Reiseorganisation
- Sie haben idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sowie mehrere Jahre Berufserfahrung
- Sie bringen fundierte Kenntnisse in den üblichen Office-365-Anwendungen mit
- Sie pflegen eine wertschätzende und transparente Kommunikation und finden durch einen aktiven Dialog effiziente Lösungen im Team
- Planen und Organisieren sind Ihre Stärke
- Sie haben eine gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sie besitzen Englisch (Grund-) Kenntnisse
- Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem freundlichen und motivierten Team
- Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten), Gleitzeit, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Verkehrsgünstige Lage in Berlin-Marienfelde (2 Min. zu Fuß bis zum S-Bahnhof Buckower Chaussee)
- Kostenfreie Parkplätze auf dem Betriebsgelände in Berlin
- Eine attraktive Vergütung plus Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub + Freistellung am 24.12. und 31.12. (oder vergleichbar)
- Teilzeit
- Strukturiertes Onboarding mit intensiver fachlicher Einarbeitung, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, wertschätzende Unternehmenskultur, interne Duz-Kultur
- Teamevents