Job Description
Die HG Food GmbH ist ein familiengeführter Importeur und Händler von tiefgefrorenem Obst und Gemüse aus aller Welt.
Wir sind IFS Broker- und BIO-zertifiziert und beliefern produzierende Unternehmen der europäischen Lebensmittelindustrie.
Unsere Kernkompetenzen erstrecken sich von der Rohstoffbeschaffung, über die Lagerung, Logistik und Qualitätssicherung bis hin zu Produktveredelung und Verkauf.
Sachbearbeitung operativer Einkauf Tk-Obst (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit (25+)
- Datenerfassung und -prüfung
- Sorgfältige Erfassung, Kontrolle und Pflege von Bestell-, Liefer- und Rechnungsdaten sowie von Long-/Short-Listen
- Auftragsbestätigungen
- Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
- Kontraktverwaltung
- Erstellung u. Verwaltung von Kontrakten, Laufzeiten und Verschiffungsplänen
- Kalkulationen
- Erstellen von Einstandskalkulationen
- Reklamationsbearbeitung
- Aufnahme und Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit dem QM
- Stammdatenpflege (MS Outlook, ERP)
- Pflege und Aktualisierung von Lieferanten- und Artikeldaten im System
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle in der Auftragsabwicklung
Fachliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fachrichtung Industrie, Groß- und Außenhandel, Büromanagement, etc.
- ERP- und DMS-Kenntnisse (gerne alphaplan und DocuWare o.ä.)
- Sicherer Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und digitalen Einkaufsprozessen sowie Prüf- sowie Freigabeprozessen in Dokumentenmanagementsystemen
- MS Outlook-Kenntnisse
- Sicherer Umgang, insbesondere Excel, Word, Outlook, Teams
Sprachliche und kommunikative Fähigkeiten
- Deutsch
- Verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Englisch
- Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internationalen Lieferanten
- Abteilungsübergreifende Kommunikation
- Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Logistik, Vertrieb und externen Dienstleistern
Persönliche Eigenschaften
- Organisationstalent
- Strukturierte Arbeitsweise, Priorisierung von Aufgaben, termingerechtes Arbeiten
- Teamplayer
- Engagierte Mitarbeit im Team, Freude an der Zusammenarbeit und Unterstützung von Kolleg:innen im Büro
- Zuarbeiter-Mentalität
- Unterstützung von Vorgesetzten und Fachabteilungen durch zuverlässige Vorarbeit
- 28 Urlaubstage + 24.12. und 31.12.
- Kaffee und Kaltgetränke gratis
- Obst- und Gemüsesnack
- Mittagstisch
- Regelmäßige Firmenevents
- Vermögenswirksame Leistungen
- Höhenverstellbare Schreibtische
- Moderne Büroräume
- Parkplätze auf dem Firmengelände