Job Description
Die HG Food GmbH ist ein familiengeführter Importeur und Händler von tiefgefrorenem Obst und Gemüse aus aller Welt.
Wir sind IFS Broker- und BIO-zertifiziert und beliefern produzierende Unternehmen der europäischen Lebensmittelindustrie.
Unsere Kernkompetenzen erstrecken sich von der Rohstoffbeschaffung, über die Lagerung, Logistik und Qualitätssicherung bis hin zu Produktveredelung und Verkauf.
Mitarbeiter Qualitätsmanagement (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit
- Produktspezifikationen
- Analyse, Pflege und Überwachung für den Ein- und Verkauf
- Ansprechpartner für Lieferanten/Produzenten
- Durchführen von Informationsabfragen (Analystenzertifikate, HACCP-Pläne, Produktionsprotokolle, etc.)
- Prüfen und Bearbeiten von Lieferantenspezifikationen, Ausfüllen von Fragebögen, Erstellen von Bestätigungen
- Reklamationsbearbeitung
- Erfassen, Prüfen und Bewerten von Reklamationen, Verfassen von Stellungnahmen, Einleiten unterstützender Maßnahmen, Dokumentation und Pflege der Reklamationsaufzeichnungen
- Dokumentenmanagement
- Sicherstellen, dass alle qualitätsrelevanten Unterlagen eines gehandelten Produktes vorliegen
- Enge Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung
Fachliche Fähigkeiten
- Abgeschlossenes Studium im Lebensmittelsektor
- Fachrichtung Lebensmitteltechnologie, Oecotrophologie, etc.
- Kenntnisse im Bereich der Zertifizierungsstandards
- IFS, BRC, HACCP, etc.
- ERP- und DMS-Kenntnisse (gerne alphaplan und DocuWare o. ä.)
- Sicherer Umgang mit Warenwirtschaftssystemen sowie Prüf- sowie Freigabeprozessen in Dokumentenmanagementsystemen
- MS Outlook-Kenntnisse
- Sicherer Umgang, insbesondere Excel, Word, Outlook, Teams
Sprachliche und kommunikative Fähigkeiten
- Deutsch
- Verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Englisch
- Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internationalen Lieferanten
- Abteilungsübergreifende Kommunikation
- Zusammenarbeit mit Einkauf, Vertrieb, Logistik und externen Dienstleistern
Persönliche Eigenschaften
- Organisationstalent
- Strukturierte Arbeitsweise, Priorisierung von Aufgaben, termingerechtes Arbeiten
- Teamplayer
- Engagierte Mitarbeit im Team, Freude an der Zusammenarbeit und Unterstützung von Kolleg:innen im Büro
- Zuarbeiter-Mentalität
- Unterstützung von Vorgesetzten und Fachabteilungen durch zuverlässige Vorarbeit
- 28 Urlaubstage + 24.12. und 31.12.
- Kaffee und Kaltgetränke gratis
- Obst- und Gemüsesnack
- Mittagstisch
- Regelmäßige Firmenevents
- Vermögenswirksame Leistungen
- Höhenverstellbare Schreibtische
- Moderne Büroräume
- Parkplätze auf dem Firmengelände