Job Description
Als Teil der weltweit führenden Reederei MSC Mediterranean Shipping Company setzen wir auf Innovation, Nachhaltigkeit und herausragende Qualität, um unseren Kunden zuverlässige und effiziente Logistiklösungen zu bieten. Unsere Unternehmenswerte basieren auf Verantwortung, dynamischer Zusammenarbeit und einem starken Engagement für die Förderung der beruflichen Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Wir schätzen den einzigartigen Wert jedes Einzelnen, fördern Vielfalt und bieten faire Chancen für nachhaltiges Wachstum – für unsere Mitarbeitenden, Kunden, Partner und die Umwelt.
KURSWECHSEL GESUCHT? Ändere jetzt Dein Fahrtgebiet zum Reeder und nimm das Ruder selbst in die Hand. Werde Teil unseres familiengeführten Unternehmens und gestalte unseren Wachstumskurs in unserem Team in MSC Germany - Hamburg mit als
Personal Assistant to Management (M/W/D)
- Du unterstützt unsere Direktoren umfassend in organisatorischen und administrativen Belangen – sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei strategischen Fragestellungen.
- Du erstellst aussagekräftige Präsentationen, Berichte und Unterlagen, insbesondere zu komplexen strategischen und kaufmännischen Themen (in den Bereichen Gesellschaftsentwicklung, Finanzen, Controlling, Einkauf und Gesellschaftsrecht).
- Du planst, koordinierst und bereitest Termine, Vertragsangelegenheiten und Besprechungen selbstständig vor – inklusive Protokollführung und Nachverfolgung.
- Du übernimmst das effektive Termin- und Aufgabenmanagement im Einklang mit den Anforderungen der Organisation und behältst laufende Projekte stets im Blick.
- Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und kommunizierst souverän auf allen Ebenen.
- Du managst die Korrespondenz eigenständig, priorisierst, bearbeitest und delegierst Anfragen. Außerdem führst Du Projekte eigenverantwortlich durch oder beteiligst Dich aktiv an ihnen und übernimmst daraus resultierende Aufgaben – stets im Rahmen der gesetzten Zeit-, Ressourcen- und Qualitätsziele.
- Du hast idealerweise mind. 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz, bevorzugt im Umfeld der kaufmännischen Geschäftsleitung/CFO.
- Akademische Qualifikationen in dem Bereich Finanzen, Steuern oder Recht oder eine entsprechende abgeschlossene Ausbildung gepaart mit Zusatzqualifikationen. Kenntnisse im kaufmännischen Bereich oder Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Finanz- und Rechtsabteilungen von Vorteil.
- Integrität, ein professionelles Auftreten sowie starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten zeichnen Dich aus.
- Du arbeitest mit einem hohen Maß an Einsatzbereitschaft, Diskretion und Verlässlichkeit.
- Du behältst auch unter Druck den Überblick und setzt klare Prioritäten.
- Du bist kommunikationsstark – in Deutsch und Englisch, Französisch ist ein Plus.
- Du bist teamorientiert, lösungsorientiert und arbeitest präzise.
- Du beherrschst Microsoft Office und Microsoft-Tools sicher und bereitest komplexe Inhalte visuell überzeugend auf.
- Mobiles Arbeiten: an einem Tag in der Woche
- Flexible Arbeitszeiten: in Form eines Gleitzeit-Modells mit Arbeitszeitkonto
- Monetäre Zuschüsse: vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Urlaubsgeld, vergünstigtes Mittagessen
- Bedürfnisorientiertes Einarbeitungsprogramm
- Gesundheits- und umweltförderliche Angebote: kostenloses Fitnessstudio, JobRad, Zuschuss zum Deutschlandticket
… und viele Weitere mehr.
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