Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Job Description

Die Lebenshilfe Wohnen gemeinnützige GmbH Mönchengladbach ist mehr als nur ein Arbeitgeber – wir sind ein Ort, an dem Menschen mit Behinderung auf ihrem Weg in ein selbstbestimmtes Leben unterstützt, begleitet und gefördert werden. Unser Herz schlägt für Vielfalt, Inklusion und gegenseitige Wertschätzung – unabhängig von Herkunft, Religion, Alter oder Identität.

Als konfessionsloser Träger bieten wir vielfältige stationäre und ambulante Wohnformen, Alltagsbegleitung, Reiseangebote sowie flexible Familienhilfen. Und jetzt fehlen nur noch Sie, um unser engagiertes Team zu vervollständigen!


  • Sie verwalten und pflegen eigenverantwortlich alle Personalstammdaten in unserem HR-System.
  • Als erste Ansprechperson beraten Sie unsere Mitarbeitenden sowie Sozialversicherungsträger und Behörden kompetent in allen personalrelevanten, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
  • Sie unterstützen bei der Vorbereitung der Lohnabrechnung.
  • Sie betreuen gemeinsam mit dem Team unser Zeiterfassungssystem.
  • Sie begleiten On- und Offboarding-Prozesse sowie interne Versetzungen und Umgruppierungen.
  • Sie erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und melden alle personalrelevanten Vorgänge.
  • Bei spannenden HR-Projekten bringen Sie sich aktiv und mit eigenen Ideen ein.

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit.
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Freude am Umgang mit Menschen und Zahlen.
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und die Motivation, HR-Prozesse mitzugestalten.

  • Arbeit in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
  • Einarbeitungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • tarifliche Vergütung
  • betriebliche Altersvorsorge
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Job-Bike / Job-Ticket
  • Bonuszahlung für Betriebszugehörigkeit
  • Talentförderung
  • Prämien bei besonderen Leistungen
  • bis zu 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche + 2 Sonderurlaubstage
  • vermögenswirksame Leistungen
  • flexible Arbeitszeitgestaltung
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