Job Description
Die DISO gGmbH (gemeinnützige Dienstleistungsgesellschaft für soziale Träger) hat seit fast 30 Jahren eine Mission: effiziente Verwaltung für soziale Träger. Unser Angebot reicht von Finanzbuchhaltung über Haus- und Personalverwaltung bis hin zur zentralen IT-Administration sowie Rechnungslegung. Mit einem Team von 80 engagierten Kolleg*innen sind wir Teil des Verbunds Lebensfarben, in dem insgesamt rund 1.000 Mitarbeitende an 55 Standorten tätig sind. Unser gemeinsames Ziel: die Unterstützung und Inklusion benachteiligter Menschen.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung des Verbundes suchen wir für das Büro in Berlin-Mitte (Moabit) ab sofort eine*n Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) (unbefristete Anstellung im Umfang 38,5 Std./Woche).
- Allgemeine Büroorganisation und -administration
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zu vielfältigen Themen
- Kommunikation (E-Mail, Telefon, Post, Auskünfte, Empfang)
- Terminkoordination, Vorbereitung von Sitzungen und Tagungen, Betreuung der Konferenzräume, Protokolle
- Rechnungen, Beschaffung (Büromaterial/Möbel), Archivierung
- Organisationstalent und im Idealfall: Erfahrung/Ausbildung im Bereich Büromanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kontaktfreude und Teamfähigkeit
- Hilfsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Offenheit für Themen wie chronische Erkrankung, Sucht und Wohnungslosigkeit
- Gute Kenntnisse des Microsoft-Office-Pakets (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Arbeit mit Sinn: Wir gestalten gemeinsam soziale und gesundheitliche Versorgung im Verbund Lebensfarben
- Attraktive Vergütung, ergänzt durch Sonderzahlungen und eine Kinderzulage
- 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Wahlweise ein Deutschlandticket, monatliche Pluxee-Gutscheinkarten oder eine Urban-Sports-Mitgliedschaft
- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung – Homeoffice ist ebenfalls möglich
- Strukturierte Einarbeitung ist bei uns selbstverständlich
- Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine sympathische Kollegin mit der du gemeinsam das Sekretariat „schaukelst“
- Ein engagiertes und wertschätzendes Team, das auf gegenseitige Unterstützung und Zusammenarbeit baut
- Eine offene, moderne Unternehmenskultur. Und Dresscode oder Siezen gibt es bei uns nicht.