Job Description
Tourismus ist unsere Leidenschaft: Als Tochtergesellschaft der Stadt vermarkten wir Karlsruhe und die Region als attraktives Reiseziel für Übernachtungs- und Tagesgäste, für Kulturliebende und Genussmenschen sowie für Geschäftsreisende vom regionalem bis internationalen Markt. Dabei übernehmen wir auch die Aufgabe des Destinationsmanagements.
- Administrative Aufgaben im Personalwesen
- Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
- Planung, Steuerung und Umsetzung von Personalgewinnung (Recruiting)
- On- und Offboarding von Mitarbeitenden
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems
- Prüfung arbeitsrechtlicher Fragestellungen
- Fortbildungsmanagement
- Inhaltliche Mitarbeit im Finanzwesen, u. a.
- Verwaltung und Bearbeitung der Reisekosten
- Koordination der digitalen Belegfreigabe
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Zuarbeit bei Jahresabschluss, Trennungsrechnung, Bilanz und Prüfungen
- Allgemeine Aufgaben in der Verwaltung u. a.
- Unterstützung der kaufmännischen Leitung und Sonderaufgaben für diese
- Unterstützung des internen Datenschutzbeauftragten
- Mitarbeit im Nachhaltigkeits- und Qualitätsausschuss
- Lagermanagement
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau/Bürokauffrau/-mann/Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/ Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Personal
- Affinität für betriebswirtschaftliche Vorgänge
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht (Insbes. TVöD/TVAöD)
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache
- Erste Erfahrung im Bereich Personal
- Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit und Eigenverantwortung werden vorausgesetzt
- Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse B (Auto) wünschenswert
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Platz für eigene Ideen
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Team
- Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- Vorläufig befristetes Arbeitsverhältnis bis 31.12.2027
- Betriebliche Altersversorgung
- Wertschätzender und kollegialer Umgang miteinander
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Moderne Räumlichkeiten im Herzen Karlsruhes direkt am Marktplatz
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flache Hierarchien
- Gemeinsame Teamevents und vieles mehr
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