Job Description
Die IEA ist eine unabhängige, gemeinnützige Forschungsorganisation. Wir führen große internationale und nationale Vergleichsstudien zu Schülerleistungen und anderen Aspekten von Bildung durch, um Bildung weltweit zu erforschen, zu verstehen und zu verbessern. In der IEA Hamburg sind über einhundertfünfzig Mitarbeitende an der Planung und Durchführung der verschiedenen Studienaufgaben beteiligt, die von der Stichprobenziehung bis hin zur Datenanalyse reichen. Unsere Expertinnen und Experten bieten darüber hinaus eine breite Palette an Dienstleistungen im Zusammenhang mit internationalen und nationalen Erhebungen an.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (30–40 Std./Woche) eine
Assistenz (w/m/d) Nationales Datenmanagement
Die Abteilung Nationales Datenmanagement (NDM) ist innerhalb der IEA Hamburg für die logistischen und datenbezogenen Prozesse im Rahmen der beauftragten, in Deutschland stattfindenden Bildungsstudien verantwortlich. Die Aufgaben umfassen die Begleitung des gesamten Ablaufs einer Studie, insbesondere die Konzeption und Pflege der studienbezogenen Prozessdatenbanken, die Erstellung von Druckerzeugnissen für die Datenerhebung, die manuelle und scannerbasierte Datenerfassung, die Erstellung und Administration von Onlinebefragungen sowie abschließend die Aufbereitung der Enddatensätze und deren Dokumentation. Die Abteilung umfasst derzeit 19 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die durch ihre vielfältigen Arbeitsschwerpunkte und Fähigkeiten zu unserem Erfolg beitragen.
- Allgemeine Unterstützung in allen Phasen der Durchführung von Bildungsstudien, z. B.:
- Aufbereitung/Bearbeitung von Listen jeglicher Art
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Schulen und Testleitungen zu spezifischen, vorab geschulten Aspekten der Studiendurchführung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Dateneingabe, Datenbankpflege)
- Datenbankbasiertes Adressmanagement
- Datenerfassung und -verifikation
- Durchführung von Datenabgleichen und Überprüfungsaufgaben im Bereich der Datenerfassung und -aufbereitung
- Mitarbeit an der Sichtung und Dokumentation eingehender Erhebungsmaterialien
- Abgeschlossene Ausbildung
- Sicherer Umgang mit Office-Produkten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit zu strukturiertem Denken und Handeln
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit zur Teamarbeit
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem gut funktionierenden Team. Wir sind ein Forschungsinstitut und bieten als familienfreundliches Unternehmen (Hamburger Familiensiegel) die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (40 %), ein jährliches Weiterbildungsbudget pro Mitarbeiter/in, Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und verschiedene Angebote zur Gesundheitsfürsorge. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, wir sind aber an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert.
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