Job Description
Wir, die H. & F. Frischgemüse GmbH, sind ein regionaler Erzeuger und Vermarkter von hochwertigem, tagesfrischem Gemüse aus dem Freilandanbau. Wir sitzen mitten im Knoblauchsland, das in der Mitte der Metropolregion Nürnberg-Fürth-Erlangen liegt. Mit Hilfe von rund 100 Arbeitskräften wird auf circa 200ha Freiland frisches und leckeres Gemüse von uns angebaut. Wir sind Landwirt und Vermarkter und schicken unsere Salate mit eigenen LKW direkt zum Lebensmitteleinzelhandel bis in die Filialen.
Für unser Team suchen wir ab sofort eine erfahrene kaufmännische Sachbearbeiter*in (m/w/d), für das vielseitige Tagesgeschäft und Unterstützung unserer Buchhaltung in unserer Verwaltung. Wenn Sie Interesse an einer Tätigkeit in einem regionalen, landwirtschaftlichen Unternehmen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- Bearbeitung von KUndenbestellungen und Erstellung von Lieferscheinen
- Mengenabstimmung mit Produktion und Logistik
- Erfassung und Pflege von Daten in Excel sowie weiteren internen Systemen
- Verwaltung des Fuhrparks (Führerscheinkontrollen, Terminüberwachung, Fahrzeugmeldungen)
- Kommunikation mit Speditionen und Kunden- über Plattform, Email, schriftlich und telefonisch
- Betreuung der Telefonzentrale
- Betreuung unseres Empfangs/ Theke
- Angebotsabgaben nach Vorgaben, Stammdatenpflege, Ablage und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei internen Abläufen (z.B. Schulungen, Dienstleistungsabrechnungen)
- Übernahme von Samstagsdiensten im rollierenden Rhythmus
- Vorbereitung/ Kontrolle von Lieferantenrechnungen zur weiteren Bearbeitung in DATEV
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Lebensmittelbereich oder im Umgang mit Lieferketten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen, Kenntnisse im Social-Media-Bereich von Vorteil
- Hohe Belastbarkeit die auch in stressigen Momenten ein freundliches Auftreten ermöglichen
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine große Portion Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Arbeitszeiten im Rahmen Ihrer Beschäftigungsart (Vollzeit oder Teilzeit)
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Tätigkeit in Festanstellung mit langfristiger beruflicher Perspektive
- Gratis Getränke
- Hunde erlaubt