Job Description
Wenn Sie auf der Suche nach einer Tätigkeit sind, die Ihre Vielseitigkeit fordert und…
- Sie Lust auf spannende und abwechslungsreiche Aufgaben haben
- eine Leidenschaft für Fahrzeuge verspüren
- sich kreativ gestalterisch verwirklichen möchten
- alle Vorteile des öffentlichen Dienstes bei einem sicheren Arbeitgeber beinhaltet
Dann bewerben Sie sich und werden Sie Teil unserer Dienstleistungsfamilie!
Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.600 Mitarbeitenden. Neben unseren großen Standorten in Karlsruhe und Stuttgart sind wir in weiteren Städten in Baden-Württemberg mit Regionalzentren vertreten.
Für unsere Abteilung Gebäudemanagement und Dienstleistungen am Standort Karlsruhe suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung im Referat Dienstleistungen (Bereich Innere Dienste) einen
Sachbearbeiter (m/w/d) für administrative Aufgaben (Fuhrparkmanagement / Vordruckwesen)
- Verwaltung des Dienstkraftfahrzeugbestandes der Poolfahrzeuge und Außendienstmitarbeitenden mit federführender Betreuung der Beschaffungs-, Betriebs- und Verwertungsprozesse
- Sicherstellung der Einsatzbereitschaft der Fahrzeugflotte und einer wirtschaftlichen Fahrzeugdisposition
- Bearbeitung schwieriger den Fuhrpark betreffende (rechtliche) Sachverhalte
- Erstellung statistischer Auswertungen unter betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten
- Technische und prozessorientierte Weiterentwicklung der Zuständigkeitsbereiche
- Vertretungsweise: Verwaltung, Layout und Pflege reproduzierbarer Druckvorlagen für (Print-)Medien nach den Vorgaben des Corporate Designs, der DIN-Richtlinien und den Anforderungen an die Barrierefreiheit
- Erteilung von Druckaufträgen unter Beachtung wirtschaftlicher und technischer Gesichtspunkte
- Erfolgreich abgeschlossenes (Fachhochschul)Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, welche im Deutschen Qualifikationsrahmen (DQR) dem Niveau 6 oder höher zugeordnet ist
- Das Vorliegen einer erfolgreich abgeschlossenen Weiterbildung zum zertifizierten Fuhrparkmanager (m/w/d) bzw. der Bereitschaft, diese im Rahmen einer externen Fortbildungsmaßnahme zu erwerben
- Bereitschaft zur Wahrnehmung gelegentlicher Dienstreisen
- Interesse an technischen Zusammenhängen
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Excel und Word)
- Kenntnisse in Adobe InDesign, Photoshop und Acrobat von Vorteil
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Entscheidungsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ergebnisorientiertes Handeln
Gestaltungsmöglichkeiten:
- Interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben im Referat Dienstleistungen und dabei Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten
Personalentwicklung:
- Umfassende Einarbeitung
- Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen
Sicherheit, Gehalt & Altersvorsorge:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Vergütung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9c TV-TgDRV (vergleichbar TVÖD) oder Besoldungsgruppe A10 LBesO A im Beamtenverhältnis
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VL), Zuschuss zum Job-Ticket bzw. Deutschland-Ticket
Work-Life-Balance:
- Zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Regelung, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
Zeitgewinn:
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)