Job Description
Als zentraler IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung bieten wir als ITZBund unseren aktuell über 4.500 Beschäftigten abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeitsfelder an zwölf Standorten bundesweit. Unsere Beschäftigten arbeiten am Puls der Digitalisierung und erbringen damit einen gesellschaftlichen Mehrwert. Neben einer spannenden Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz bieten wir Ihnen als moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima.
Lernen Sie uns kennen und werden Sie Teil unseres Teams als:
Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der zentralen Abrechnung SAP HCM (w/m/d)
Behörde/Organisation: Informationstechnikzentrum Bund
Dienstsitze: Bonn
Referenzcode: Z7-P1474-P-03/25 -e
Ihre künftigen Aufgaben sind im Kompetenzzentrum für Personalverwaltung und Systemsteuerung (K-PVS) der Abteilung P angesiedelt, die für den fachlichen Betrieb und die Weiterentwicklung des SAP-HCM-basierten Personalverwaltungssystems (PVSplus) verantwortlich ist. Im K-PVS werden z.B. gesetzliche und technische Neuerungen in dem integrierten Personaldatensystem PVSplus eingepflegt oder umgesetzt und auf ihre Richtigkeit getestet.
Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) suchen wir Sie, um die zentrale Abrechnung in dem PVSplus-Verfahren auf der Grundlage des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR) weiterzuentwickeln. Dabei leisten Sie gemeinsam mit Ihrem Team einen wichtigen Beitrag für die monatliche Entgeltabrechnung der Kundenbehörden des K-PVS. Ihr Team aus ca. zehn Kolleginnen und Kollegen kennzeichnet sich durch eine hohe Kollegialität und gegenseitige Unterstützung insbesondere bei Ihrer schrittweisen individuellen Einarbeitung und freut sich auf Ihre Verstärkung bei den folgenden Aufgabenschwerpunkten:
- Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Geldrückläufen von unanbringlichen Beträgen aus der Entgeltzahlung.
- Darüber hinaus sind Sie für die regelmäßige Aktualisierung und Pflege der Bankdaten im System verantwortlich und leisten in dem Zusammenhang Support für die Kundenbehörden.
- Sie bearbeiten zudem Meldungen von Zahlungen ins Ausland und übermitteln diese an die Bundesbank.
- Weiterhin unterstützen Sie bei der Kontenabstimmung und der Erstellung des jährlichen Kontenplans.
Ihre erforderlichen Qualifikationen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich.
- Oder: Sie verfügen über nachgewiesene, gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im entsprechenden Berufsbild von mindestens 3 Jahren.
- Oder: Sie befinden sich als Beamtin/Beamter in der Laufbahn des mittleren Dienstes in der BesGr. A 6m bis A 8 BBesO.
Weiterhin bringen Sie fachlich mit:
- Sie verfügen über Grundkenntnisse der Bundeshaushaltsordnung (BHO) und der VV BHO oder sind bereit, sich diese anzueignen.
- Bestenfalls bringen Sie Kenntnisse in SAP HCM oder in der Pflege bzw. Betreuung von Personalverwaltungssystemen mit.
- Idealerweise haben Sie erste praktische Erfahrung in der Anwenderbetreuung und im Umgang mit Kunden.
- Im Umgang mit MS Office fühlen Sie sich sicher.
Das zeichnet Sie persönlich aus:
- Sie können systematisch-methodisch planen und vorgehen.
- Sie zeigen Initiative und übernehmen Eigenverantwortung.
- Sie erledigen Ihre Aufgaben gewissenhaft.
- Sie handeln adressaten- und dienstleistungsorientiert.
- Sie zeichnen sich durch Kooperations- und Teamfähigkeit aus.
Gute Gründe, die für uns sprechen
Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r. Das Entgelt entspricht bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach BesGr. A6M/A8 BBesO bewertet.
- Wir zahlen Ihnen eine monatliche ITZBund-Zulage in Höhe von 128 €. Zusätzlich profitieren Sie von regelmäßigen tariflichen Gehaltsanpassungen.
- Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil (nach den geltenden tariflichen Bestimmungen).
- Unsere modernen Arbeitszeitmodelle, gleitende Arbeitszeit sowie die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, ermöglichen Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.
- Auf Wunsch bieten wir Ihnen die Möglichkeit der Verbeamtung, sofern Sie die Voraussetzungen erfüllen.
- Je nach Standort bieten wir Ihnen ein Jobticket zu vergünstigten Konditionen oder eine Bezuschussung des Deutschlandjobtickets an.
- Während Ihrer individuellen Einarbeitung stehen Ihnen erfahrene Kolleginnen und Kollegen zur Seite. Auf Ihrem weiteren Karriereweg begleiten und unterstützen wir Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung mit unseren attraktiven Fortbildungsangeboten.
- Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten der Gesundheitsförderung.
- Durch unsere offene, diverse und vielfältige Unternehmenskultur fördern wir ein vertrauensvolles Miteinander und die Vernetzung unserer Beschäftigten. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, sich als Ausbilderin/Ausbilder einzubringen und Ihr Fachwissen und Ihre Erfahrungen an unsere Nachwuchskräfte weiterzugeben.
- Wir gewähren bei Bedarf eine Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen.