Business Process Expert Operational Excellence – Procurement (m/w/d)

Job Description

Wir sind ein international führender Hersteller von B2B-Digitaldrucksystemen und Software-Entwickler für das Dokumentenmanagement. Zum Portfolio gehören Systeme für den Endlos- und Einzelblattdruck sowie für Large Format Graphics: z. B. für den Buch- und Werbedruck. Am Standort Poing sind rund 1.000 Mitarbeiter in der Fertigung, Forschung & Entwicklung, IT und Verwaltung beschäftigt. Viele schätzen die familiäre Atmosphäre sowie die Chancen zur beruflichen Entwicklung vor Ort und weltweit.


  • Unterstützung der funktionalen Organisation bei der Lösung operativer Probleme in bestehenden Prozessen und Systemen. Beispiele für Systeme sind: SAP, TeamCenter-UA, Esker Sourcing-Anwendung sowie eigens entwickelte Applikationen.
  • Analyse bestehender (einkaufsbezogener) Prozesse und Systeme sowie Definition von Verbesserungsmaßnahmen zur Weiterentwicklung des Reifegrads dieser Prozesse – mit Fokus auf Standardisierung, Harmonisierung über verschiedene Abteilungen hinweg und Effizienzsteigerung.
  • Leitung von Projekten zur Etablierung neuer (systemgestützter) Prozesse im Bereich Einkauf. Sie wirken als Veränderungsagent innerhalb der Organisation.
  • Spezifische Leitung der geschäftlichen Vorbereitung auf die bevorstehende Umstellung auf das SAP-S4HANA-System im Bereich Procurement. Danach führen Sie auch die geschäftliche Transformation zu S4HANA an, definieren neue Prozesse mit Schwerpunkt auf Standardisierung und Harmonisierung.
  • Management der SOX-Compliance sowie Durchführung und Begleitung von SOX-Audits.
  • Proaktives Stakeholder-Management auf globaler und lokaler Ebene (z. B. mit Fachbereichsleitern, Procurement Key Usern, ICS-Entwicklern etc.).
  • Vertretung anderer Global Business Process Experts bei Bedarf.


Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Kommunikationsvermögen und einer hohen Affinität zu ERP- und IT-Systemen. Die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Systemen begeistert Sie. Gleichzeitig behalten Sie den Überblick über bestehende Prozesse und stellen deren Stabilität sicher. Sie erkennen Optimierungspotenziale, entwickeln Best-Practice-Lösungen, implementieren diese in den Systemen und sorgen für deren Roll-out in verschiedenen Abteilungen.

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in einem relevanten Fachgebiet
  • Nachweisbare Erfahrung in Einkaufsprozessen in einem internationalen Umfeld
  • Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Einkaufsprozessen in SAP S4HANA
  • Erfahrung in der Leitung interdisziplinärer Projektteams sowie die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammenzuarbeiten, zuzuhören und zu überzeugen
  • Ergebnisorientierter Veränderungstreiber mit nachweislicher Erfahrung im Change Management in komplexen, internationalen Organisationen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutsch und Niederländisch von Vorteil
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, hauptsächlich zwischen den Fertigungs- und Logistikstandorten Poing und Venlo

  • Eine anspruchsvolle, interessante und verantwortungsvolle Aufgabe in einem zukunftsorientierten und international agierenden Unternehmen
  • Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Erfahrung und Persönlichkeit einbringen können
  • Eine attraktive Vergütung, ein flexibles Arbeitszeitmodell sowie weitere Sozialleistungen eines Großunternehmens, wie z.B. betriebliche Altersversorgung und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • 30 Tage Urlaub
  • Fahrradleasing
  • Vergünstigtes Nahverkehrsticket
  • Individuelle Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein Team, das sich auf Ihre Verstärkung freut

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