Job Description
Durch den Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen (BDP) gegründet ist die Psychologische Hochschule Berlin (PHB) eine staatlich anerkannte Hochschule auf universitärem Niveau in privater gemeinnütziger Trägerschaft. Das Angebot der PHB deckt ein einzigartiges Spektrum psychologischer Ausbildung ab, das vom grundständigen Bachelor- und Masterstudium in Psychologie über Therapeutenausbildungen in drei Verfahrensrichtungen bis zum weiterführenden Masterstudiengang in Rechtspsychologie reicht. Die PHB betreibt darüber hinaus eine Hochschulambulanz (HSA) für Forschung und Lehre.
Die Psychologische Hochschule Berlin (PHB) sucht absofort
Eine Verwaltungsangestellte / Einen Verwaltungsangestellten
Im Bereich der Hochschulambulanz
in Voll-/ Teilzeit (ab 32 Wochenstunden)
- Sie übernehmen die Ambulanzorganisation der Hochschulambulanz der Psychologischen Hochschule Berlin.
- Sie wirken mit bei der Leistungsabrechnung und unterstützen die laufenden wissenschaftlichen Untersuchungen organisatorisch.
- Sie sorgen für unsere Erreichbarkeit und empfangen unsere Patienten und Patientinnen.
- Sie bearbeiten persönliche, telefonische und schriftliche Anfragen und nehmen Anmeldungen auf.
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten, unterstützen bei der Datenerfassung, kümmern sich um Postein- und –ausgang, Schrift- und Telefonverkehr und koordinieren Beschaffungen.
- Sie verfügen über eine einschlägige Ausbildung oder waren mindestens drei Jahre in einem vergleichbaren Aufgabengebiet tätig.
- Gute PC-Kenntnisse, insbesondere mit MS Word, Excel und Outlook.
- Sie kommunizieren einfühlsam und klientenorientiert mit Patienten und Patientinnen.
- Sie können gut mit Kollegen und Kolleginnen im Team zusammenarbeiten, sind aber auch versiert darin, ihre Arbeit selbstständig zu organisieren.
- Ihre Arbeitsweise ist sehr genau, zuverlässig und strukturiert.
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
- Ein freundliches und auf gegenseitige Unterstützung ausgerichtetes Team.
- 30 Tage Urlaub bezogen auf eine Fünf-Tage-Woche.
- Eine angemessene Vergütung angelehnt an den TV-L.