Job Description
Für unsere Mandantin, ein produzierendes Unternehmen mit rd. 400 Mitarbeitern im Hochsauerlandkreis, suchen wir eine
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen
- Erstellung von Reportings und Auswertungen sowie Dokumentation
- Planung, Organisation, Koordination von Besprechungen
- Reisemanagement für Geschäftsleitung inkl. Reisekostenabrechnung
- Eventplanung, -organisation und -durchführung
- Fuhrparkmanagement
- Korrespondenz mit Dienstleistern sowie Geschäftspartnern
- Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Eigenständige Unterstützung des Prozess- und Projektmanagements
- Erste Ansprechperson für Anfragen und Anliegen an die Geschäftsführung
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft / Management, kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position zwingend erforderlich
- Fundierte Kenntnisse in MS Office
- Sehr gutes Sprachgefühl sowie stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache und englischer Sprache
- Ausgeprägte Kontaktstärke sowie ein freundliches und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
- Hohe Einsatzbereitschaft und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Zverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Hohes Maß an Sozialkompetenz
- Loyalität sowie absolute Diskretion runden dein Profil ab
- Eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarif
- Soziale Leistungen, u.a. betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsgeld sowie Zahlungen von Sonderprämien
- 30 Tage Urlaub
- In- sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bike Leasing
- Günstige E-Auto Lademöglichkeiten für Mitarbeiter*innen
- Rabatte für Mitarbeiter*innen