Job Description
VdS gehört zu den weltweit renommiertesten Institutionen für die Unternehmenssicherheit mit den Schwerpunkten Brandschutz, Security, Cyber-Security und Naturgefahrenprävention. Die Dienstleistungen umfassen Risikobeurteilungen, Prüfungen von Anlagen, Zertifizierungen von Produkten, Firmen und Fachkräften sowie ein breites Bildungsangebot.
(Projekt-) Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
für unseren Bereich Geschäftsführung/Stab in Köln baldmöglichst und in Vollzeit gesucht
- Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Organisation und Steuerung eines ERP-Nachfolgeprojekts
- Terminplanung, Protokollführung und Vor-/Nachbereitung von Projektmeetings
- Pflege von Projektplänen, Statusberichten, Dokumentationen
- Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Beratern und dem Projektteam
- Unterstützung bei Kommunikation, Koordination, Nachverfolgung von Projektaufgaben
- Mitwirkung an Test-, Schulungs- und Einführungsmaßnahmen im Rahmen des Projekts
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Termin- und Reisemanagement; Vorbereitung Besprechungen/Präsentationen
- Erledigung der Korrespondenz, Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Vorlagen
- Pflege vertraulicher Unterlagen sowie Übernahme von Sonderaufgaben
- Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung interner und externer Besprechungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Assistenzfunktion, idealerweise mit Projektbezug oder in der IT-/ERP-Umgebung
- Organisationstalent, hohe Eigenverantwortung, Diskretion
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und -verantwortung, Lösungsorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP o. vergleichbaren ERP-Systemen von Vorteil
- Strukturierte, proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Ausdrucksformen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Attraktive Vergütung
- Herausragende Work-Life-Balance dank flexiblen Arbeitszeiten und mobilen Arbeitsmodellen (letzteres nach der Probezeit)
- Abwechslungsreiche Aufgaben, dank denen kein Arbeitstag dem anderen gleicht
- Intensive Einarbeitung sowie kontinuierliche Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
- Deutschlandticket und gute Anbindung an den ÖPNV am Standort Köln
- Zusätzliche Benefits wie Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, geförderte Mitgliedschaften in Sportstudios (Kieser, Urban Sports Club), vermögenswirksame Leistungen und JobRad