Job Description
Willkommen, wir sind Grünecker - eine der größten und führenden Kanzleien im gewerblichen Rechtschutz. Unsere Stärke: Die Leidenschaft für unsere Mandanten, Ihre Erfindungen, Marken und Innovationen – egal ob Konzerne, Mittelstand oder Start-ups. Natürlich gibt es bei uns viele Akten und Schriftsätze, bei denen es juristisch auf jedes Wort ankommt. Und ja: wir stehen auf juristische Qualität. Genauso lieben wir es aber, mit Kolleginnen und Kollegen aus mehr als 40 Ländern zusammen zu arbeiten. Auf Deutsch, auf Englisch, per Videokonferenz und persönlich - in jedem Fall in lockerer Atmosphäre in unschlagbarer Lage am Englischen Garten.
- Bearbeitung der Aufrechterhaltung/ Verlängerung von in- und ausländischen Patenten, Designs und/oder Marken
- Rechnungsstellung an Debitoren
- Terminierte Erfassung und Einhaltung von Fristen
- Überwachung, teilweise Mitentwicklung der Prozessabläufe
- Interne Organisationsabläufe mit den Fach- und Funktionsabteilungen
- Abgeschlossene kaufmännische, rechtliche oder informationstechnische Berufsausbildung (idealerweise Patentanwaltsfachangestellte/r), vergleichbares Studium oder Arbeitserfahrung in einer Kanzlei
- Sehr gute Kenntnisse in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder vergleichbare Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse, idealerweise durch einen längeren Auslandsaufenthalt erworben
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen unter Windows sowie mit einem ERP- oder Aktenverwaltungssystem
- Ein eingespieltes, motiviertes Team, das Sie bei Ihrem Start gerne unterstützt
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen und internationalen Umfeld
- Flexibles Arbeitszeitmodell bei einer 38-Stunden-Woche mit Gleitzeit und Überstundenausgleich
- Einen modernen Arbeitsplatz und eine zentrale und schöne Lage in der Nähe des Englischen Gartens (Bus und U-Bahn in unmittelbarer Nähe)
- Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- Jobticket und Möglichkeit einer vergünstigten Fitnessstudio-Mitgliedschaft
- Bezuschusste betriebliche Altersversorgung und Aufmerksamkeiten zu persönlichen Anlässen
- Sprachkurse