IT-Dokumentationsspezialist (m/w/d)

Klinikum Darmstadt GmbH

Job Description

IT-Dokumentationsspezialist (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
befristet zunächst für ein Jahr in Vollzeit im Klinikum Darmstadt

Die IT-Abteilung betreut sämtliche IT-Anwendungen und Systeme der Bereiche Verwaltung, Medizin und Pflege. Sie ist direkt der Geschäftsführung unterstellt und ist verantwortlich für die Betriebsbereitschaft der Serversysteme. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Unterstützer*in.


  • Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von technischer Dokumentation für Softwareprodukte (z. B. Benutzerhandbücher, Online-Hilfen, Installations- und Konfigurationsanleitungen)
  • Verfassen klar strukturierter, zielgruppengerechter Anleitungen für Endanwender, Administratoren und Entwickler
  • Kontinuierliche Aktualisierung bestehender Dokumentationen bei Software-Updates, neuen Releases oder Änderungen in der Systemarchitektur
  • Zusammenarbeit mit Entwicklungsteams, Produktmanagement und Support zur Informationsbeschaffung und Qualitätssicherung der Inhalte
  • Standardisierung und Pflege von Dokumentationsrichtlinien, Terminologie und Formatvorlagen
  • Integration von Texten in verschiedene Ausgabekanäle (z. B. Wiki-Systeme, PDF, HTML)
  • Qualitätssicherung durch Reviews, Testlesungen und Benutzerfeedback

  • Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich, z.B. als Fachinformatiker (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
  • Erfahrung in der Erstellung technischer Dokumentationen, idealerweise im Softwareumfeld
  • Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch sowie eine präzise, verständliche Schreibweise
  • Technisches Verständnis für komplexe IT-Systeme, Softwarearchitekturen und Entwicklungsprozesse
  • Sicherer Umgang mit gängigen Dokumentationstools (z. B. SharePoint, MS Word)
  • Fähigkeit, sich schnell in neue Softwareprodukte und technische Themen einzuarbeiten
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Austausch mit Entwicklern, Produktmanagern und anderen Fachabteilungen

  • Willkommenskultur – Einführungstage & strukturierte Einarbeitungskonzepte
  • Attraktives Entgelt – Tarifvertrag (TVöD-K) inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) & Weihnachtsgeld
  • Urlaub – 30 Tage Tarifurlaub & 5 Tage Bildungsurlaub
  • Mobilität – Jobticket Premium & Fahrrad-Leasing zu hervorragenden Konditionen
  • Karriere – Weiterbildung in eigener Akademie oder digital über innovative E-Learning-Plattform & individuelle Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
  • Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle, Kindertagesstätte auf dem Campus & kostenlose Kindernotbetreuung
  • Gesundheit – Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven kostenlosen Seminaren & eine kostenfreie Krankenzusatzversicherung mit Privatpatienten-Komfort &Top-Angebote für Sport- und Fitnessstudios & Lebenslagencoaching 24/7
  • Sicherheit – sichere Arbeitsplätze & planbare Gehaltsentwicklungen
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