Job Description
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Wie arbeiten und leben Menschen in Zukunft? Welche Technologien und Lösungen braucht es für eine nachhaltige Wirtschaft und Gesellschaft? Zu diesen und ähnlichen Fragen forschen unsere Wissenschaftler*innen am Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO und bringen ihre Erkenntnisse ergebnisorientiert in die Anwendung. Unsere Expert*innen gestalten das Zusammenspiel von Mensch, Technik und Organisation ganzheitlich und kundenindividuell.
Human Resources und Personalbetreuung sind Ihre Themen? Wir am Fraunhofer IAO in Stuttgart bieten Ihnen eine spannende Tätigkeit in der Personaladministration für wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte mit dem Ziel, unser Team langfristig zu verstärken.
- Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Einstellungen und Personalmaßnahmen für wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte sowie Praktikant*innen
- Betreuung und Beratung der Hilfskräfte in personalrelevanten Fragen sowie Begleitung von On- und Offboardings
- Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen in SAP HCM
- Erstellung und Verwaltung von Stellenausschreibungen sowie Betreuung des Bewerbungsmanagements über SAP SuccessFactors
- Pflege und Qualitätssicherung von Personaldaten
- Erstellung, Prüfung und Finalisierung von Arbeitszeugnissen
- Mitarbeit in der Zeitwirtschaft
- Allgemeine administrative Aufgaben in enger Abstimmung mit den Teamkolleg*innen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum/zur Personaldienstleistungskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. im HR-Bereich
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht, idealerweise auch im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund)
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie erste Erfahrungen mit SAP HCM und SuccessFactors
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit ausgeprägter Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Teamorientiertes Arbeiten und ein hervorragendes Arbeitsklima
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebot
- Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. Notfallbetreuung und Homecare-Eldercare über unseren pme Familienservice, mobiles Mit-Kind-Büro)
- Einen angenehmen und modernen Arbeitsplatz auf dem gut erreichbaren Forschungscampus in Stuttgart-Vaihingen
- Weitere Benefits (u. a. Sport- und Gesundheitsangebote, Kantine, betriebliche Altersvorsorge und vergünstigtes Deutschlandticket)