Job Description

Assistenz / Fremdsprachen­sekretär:in (m/w/d)

102735

• Teilzeit
  15 – 20 Std./Woche
• Großhadern

Bei Helmholtz Munich entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Netzwerke beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis, um Leben zu verbessern.

Mit deiner Arbeit legst du die Basis für wissenschaftliche Entdeckungen, die echten Einfluss haben und die Zukunft der Gesundheit mitgestalten.

Vor dem Hintergrund zellulärer Plastizität und der Neuprogrammierung des Genoms erforscht das Institut für Epigenetik und Stammzellen die Etablierung epigenetischer Prinzipien.

Für unser Team am Standort Großhadern suchen wir zum 01.08.2025 eine Assistenz/​Fremdsprachensekretär:in (m/w/d).

Geschäftsführer Matthias Tschöp und Mike Frieser:

„Wir glauben, dass Vielfalt der Schlüssel zu bahnbrechender Forschung und innovativen Lösungen ist. Unsere flexiblen Arbeitszeit­modelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten schaffen ein geeignetes Umfeld für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Für uns ist der Beitrag zu einer gesünderen Gesellschaft an einem so inspirierenden Arbeitsplatz wirklich wertvoll.“

Lerne uns kennen

• Fortschrittliche Büro­organi­sation (digitale Prozesse) sowie klassische Sekretariats­aufgaben (u. a. Terminmanagement, Postbearbeitung, Wiedervorlage- und Ablagesystem)
• Vorbereitung und Koordination von Institutsveranstaltungen im In- und Ausland (Terminabstimmungen, Einladungen, Räumlichkeiten)
• Reiseorganisation und ‑planung sowie Ansprechpartner:in bei der Dienst­reiseplanung und ‑abrechnung einzelner Mitarbeitender
• Kommunikation mit in- und ausländischen Wissenschaftler:innen und Mitarbeitenden, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Administrative Vorbereitung von Personal­angelegenheiten sowie Gästebetreuung

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/​​‑frau bzw. Fremd­sprachenassistent:in oder vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrung im Assistenzbereich sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit EDV‑Anwendungen (Microsoft Office)
• Serviceorientiertes und freundliches Auftreten, kommunikatives Geschick
• Selbständige und proaktive Arbeitsweise

• Erholung 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
• Gesundheitsangebote Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
• Vorsorge fürs Alter Betriebliche Altersversorgung
• Work-Life-Balance flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
• Potenzial fördern vielfältiges Inhouse-Angebot für zielgerichtete Weiterbildungs­möglichkeiten
• Familienfreundlich KITA, Ferienbetreuung, Elder Care

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 8 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.

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