Job Description
Der VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. ist mit über 5.600 Mitgliedern der größte Fachverband für Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzexpert/-innen in Deutschland und Europa. Unter dem Motto „Wir machen Arbeit sicher und gesund“ vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder in Wirtschaft und Politik. Die GQA Gesellschaft für Qualität im Arbeitsschutz mbH, eine 100-%-Tochter des VDSI, verantwortet das bundesweite GQA-Gütesiegel – den Qualitätsnachweis für sicherheitstechnische Dienstleister.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit (40h/Woche) für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Mitte einen
Finanzbuchhalter mit Controlling, Mitgliederverwaltung & GQA (w/m/d),
Ihre Position
In dieser Position übernehmen Sie eigenverantwortlich die gesamte Finanzbuchhaltung und das Controlling für den VDSI und die GQA, kümmern sich um die Mitgliederverwaltung und sind für die vollständige kaufmännische Abwicklung der GQA-Prozesse zuständig – inklusive Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Systeme.
Ihre Aufgaben (ca.-Anteile)
Finanzbuchhaltung & Controlling (ca. 35 %)
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Eigenständige Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren-, Banken- und Hauptbuchhaltung für den VDSI, die GQA mbH und die FASI
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Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen, Vorbereitung von Kassenprüfungen sowie Jahresabschlüssen, Betreuung der Wirtschaftsprüfung
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Budgetplanung und -monitoring, Controlling sowie Erstellung von Finanzberichten für Vorstand und Geschäftsführung
Mitgliederverwaltung & Betreuung (ca. 25 %)
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Pflege der Mitgliederdatenbank, Beitragsmanagement und erster Kontakt für über 5.600 Mitglieder
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Erstellung von Auswertungen und Statistiken
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Unterstützung bei Mitgliederveranstaltungen und Kommunikation
GQA-Prozessmanagement (ca. 20 %)
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Komplette kaufmännische Abwicklung des GQA-Gütesiegels: Vorprüfung, Angebotserstellung, Vertragsabwicklung, Auditkoordination und Rechnungsstellung
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Ansprechpartner/-in für unsere Auditoren, Dienstleister und Kunden/-innen
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Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse und Qualitätsstandards
Digitalisierung & Projektarbeit (ca. 20 %)
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Hauptverantwortung für Implementierung und Optimierung der neuen Buchhaltungs- und Mitgliederverwaltungssoftware
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Schnittstelle zu IT-Dienstleistern, Steuerberater und internen Stakeholdern
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Automatisierung und Dokumentation von Workflows
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Finanz-/Rechnungswesen, Controlling oder vergleichbar
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Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung; Erfahrung im Controlling und/oder Mitgliedermanagement wünschenswert
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Know-how in der Einführung oder Migration von ERP-, Buchhaltungs- oder CRM-Systemen
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Sicherer Umgang mit DATEV, Lexware o. ä. und ausgeprägte Excel-Skills
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Organisierte, selbstständige Arbeitsweise, hohe Service- und Lösungsorientierung
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Kommunikationsstärke in Deutsch sowie Englisch-Grundkenntnisse
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Idealerweise Erfahrung in Verbänden oder Non-Profit-Organisationen
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Unbefristeter Vertrag und leistungsgerechte Vergütung
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Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
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30 Tage Urlaub - plus frei am 24. und 31. Dezember
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Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
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Deutschland-Ticket für den ÖPNV
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Weiterbildung im Bereich Finance, IT-Systeme & Projektmanagement
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Gestaltungsfreiraum in einem sichtbaren Schlüsselprojekt
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Modernes, ergonomisches Arbeitsumfeld mitten in Berlin-Mitte