Job Description
Wir bei TICHELMANN & BARILLAS INGENIEURE erbringen seit über 20 Jahren Planungsleistungen in den Bereichen der Tragwerksplanung, des Brandschutzes, der Thermischen Bauphysik sowie der Bau- und Raumakustik. Unsere interdisziplinär arbeitenden Teams begleiten anspruchsvolle Projekte öffentlicher und privater Bauherren von der Idee bis zur Realisierung. Zur Verstärkung unseres Teams in Darmstadt suchen wir eine/n engagierte/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in, der/die unsere Zahlen im Griff hat und Spaß an der Gestaltung von Geschäftsprozessen hat.
- Controlling: Erstellung und Überwachung der Budgets, regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung, Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Rechnungswesen, Forderungs- und Liquiditätsmanagement: Kreditoren- und Debitorenmanagement, Nachhalten offener Forderungen, Erstellen des Liquiditäts-Forecasts
- Vertragswesen: Prüfung, Erstellung und Verwaltung von Verträgen und Nachträgen, inklusive Abstimmung mit Kunden, Partnern und rechtlichen Beratern
- Projektunterstützung: Controlling von Projekten, Unterstützung bei der Ressourcen- und Budgetplanung
- Angebotsmanagement: Unterstützung bei Kalkulation und Erstellung von Angeboten sowie deren Nachverfolgung
- Administrative Aufgaben: Organisation und Optimierung von kaufmännischen Prozessen; Management des Zeiterfassungssystems
- Ausbildung und Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Controlling oder vergleichbar
- Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Kaufmännisches Projektmanagement, Controlling und Vertragswesen, vorzugsweise im Bauwesen
- Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Datev und idealerweise mit der HOAI
- Arbeitsweise: Strukturiert, lösungsorientiert, mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Sorgfalt
- Persönlichkeit: Kommunikationsstark, teamorientiert und gleichzeitig durchsetzungsfähig
- Spannende Projekte: Arbeiten Sie an anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben in einem zukunftsorientierten Bereich
- Teamspirit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre, Teamevents, gemeinsame Workshops
- Attraktive Rahmenbedingungen: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsmittel, ein attraktives Arbeitsumfeld im Herzen Darmstadts
- Gesundheitsförderung: Vergünstigter bundesweiter Zutritt zu Fitnessstudios und Wellnesseinrichtungen (Wellpass), höhenverstellbare Schreibtische
- Entwicklungsmöglichkeiten: Fortbildungen und Inhouse-Coachings