Job Description
Intelli-Eng ist eine spezialisierte Ingenieur- und Projektberatung, die komplexe Projekte in den Bereichen Pharma, Rechenzentren, Industrie und Life Sciences realisiert. Mit Expertise in BIM & Digital Engineering, Inbetriebnahme, Automatisierung und Projektmanagement liefern wir zuverlässige Ergebnisse, die Innovation, Gesundheit und Fortschritt fördern.
Unsere Mission: Planungssicherheit für unsere Kunden durch Disziplin, Fachkompetenz und exzellente Umsetzung.
Mehr unter: www.intelli-eng.com
Du willst mit uns durchstarten? Bei uns erwartet Dich eine spannende Stelle als Projektassistenz (m/w/d).
In dieser Position unterstützt Du unser Bau- und Projektteam bei der Umsetzung eines anspruchsvollen Großprojekts im Pharmabereich. Du übernimmst administrative, organisatorische und kommunikative Aufgaben und trägst so wesentlich zum Projekterfolg bei.
Tätigkeitsschwerpunkte:
- Administrative Unterstützung: Terminplanung, Kalenderpflege und Koordination von Besprechungen
- Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage und Pflege projektbezogener Unterlagen, Berichte und Pläne
- Kommunikation: Ansprechpartner/in für interne und externe Projektbeteiligte (z. B. Bauunternehmen, Lieferanten, Kunden)
- Projektunterstützung: Organisation von Baustellenbesuchen, Unterstützung bei der Planung und bei logistischen Abläufen
- Datenpflege: Erfassung und Verwaltung projektbezogener Daten (z. B. Kosten, Zeitpläne, Fortschritt)
- Abgeschlossene Schulausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Bau- oder Projektumfeld von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Mitarbeit an einem zukunftsweisenden Projekt im Pharmabereich
- Einblick in moderne Projektstrukturen und Bauprozesse
- Ein dynamisches, teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung