Job Description
Organisieren liegt Ihnen im Blut? Dann bewerben Sie sich jetzt als Office Manager (m/w/d) bei einem Netzwerkunternehmen zum Thema Nachhaltigkeit in Berlin Mitte im Rahmen der Personalvermittlung.
- Sie verantworten die administrative Gesamtorganisation des Büros
- Durch ein effizientes Management unterstützen Sie die Vereinsarbeit
- Die Terminplanung und Ablauforganisation für Geschäftsführung und Mitarbeiter*innen ist ein wesentlicher Teil Ihrer Aufgaben
- Die Pflege und Aktualisierung interner Dokumentationssysteme ist ebenso täglicher Bestandteil wie die Verwaltung und Ablage von Vereinsdokumenten
- Sie protokollieren relevante Vereinssitzungen und -veranstaltungen
- Die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen gehören zum Tätigkeitsbereich
- Sie unterstützen bei Veranstaltungen und im Veranstaltungsmanagement, z.B. bei der Suche nach geeigneten Locations und dem Einsatz von Dienstleistern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in Assistenztätigkeiten idealerweise in einem Verein oder Verband
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftwarelösungen
- Hohe Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Ein abwechslungsreicher Job mit Gestaltungsspielraum in einem sehr dynamischen Themenumfeld
- Eine Tätigkeit mit Sinn in einem global vernetzen Nachhaltigkeitsnetzwerk
- Eine wertschätzende und offene Organisationskultur
- Ein konkurrenzfähiges Gehalt sowie zusätzliche Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und einen attraktiven Arbeitsplatz inkl. moderner IT- und Büroausstattung im Herzen Berlins
- Die teilweise Möglichkeit des mobilen Arbeitens
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