Job Description
Für eine Hausverwaltung im Herzen von Kassel, die Gewerbe- und Mietobjekte in und um Kassel betreut, suchen wir Sie schnellstmöglich zur Verstärkung des Teams als:
Hausverwalter*in / Objektbuchhalter*in (m/w/d)
Voll- oder Teilzeit
- Objektbuchhaltung: Sie prüfen laufend Mieteingänge, Ausgaben und Betriebskosten, pflegen Objektkonten und erstellen die monatlichen sowie jährlichen Abrechnungen – mit RELion ONE und Ihrem Sinn für Zahlen, Fristen und Zusammenhänge.
- Zahlungsmanagement: Sie überwachen Zahlungseingänge und koordinieren Mahnverfahren bei Bedarf – mit Unterstützung unseres Anwaltsnetzwerks.
- Mietvertragscontrolling: Sie behalten Verträge im Blick, stellen regelmäßige Mieterhöhungen sicher, überwachen Index- und Staffelmieterhöhungen und aktualisieren Vertragsdaten im System.
- Mietverwaltung: Sie betreuen die laufenden Mietverhältnisse, sind erste*r Ansprechpartner*in für Mieter*innen und begleiten Objektübergaben – mit Ihrer verbindlichen und lösungsorientierten Art.
- Objektmanagement: Sie achten auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben z. B. zu Brandschutz, Betriebskosten oder Mietrecht, koordinieren Instandhaltungen und Reparaturen und beauftragen Handwerker*innen und Dienstleister*innen in Abstimmung mit unseren internen Hausmeister*innen sowie Ingenieur*innen und Ihrem Sinn für pragmatische Lösungen.
- Vermietung: Sie kümmern sich um die Neuvermietung: von der Exposé-Erstellung über die Vermarktung von Miet- und Gewerbeobjekten, Besichtigungen und Mieterauswahl bis zur Vertragsverhandlung – mit Ihrem professionellen Auftreten und Ihrem Gespür für die passenden Mieter*innen.
- Sie sind ein zahlenaffines Organisationstalent mit Überblick und haben bereits Erfahrung in der Mietverwaltung, Objektbuchhaltung oder kaufmännischen Objektbetreuung gesammelt – z. B. als Immobilienkauffrau/-mann, Objektbetreuer* in, Immobilienverwalter*in, Sachbearbeiter*in Hausverwaltung, Property Manager*in oder Buchhalter*in für Immobilien.
- Objektbuchhaltung ist Ihre Stärke: Sie behalten Buchungen, Konten und Abrechnungen sicher im Blick und sind erfahren in der Prüfung von Zahlungsflüssen, der Zuordnung von Buchungsvorgängen und der Erstellung von Abrechnungen.
- Vertragsmanagement ist Ihr Zuhause: Sie kennen sich aus mit Mieten, Nebenkosten, Vertragsverwaltung, Index- und Staffelmieten und haben schon mit einer Verwaltungssoftware wie RELion ONE gearbeitet.
- Sie schätzen Struktur und Verlässlichkeit – und wissen, wie man sie schafft. Sie denken unternehmerisch und vorausschauend, bringen Themen aktiv voran und behalten gesetzliche Vorgaben und Fristen sicher im Blick.
- Organisation ist für Sie mehr als Tagesgeschäft: Sie lieben es, Prozesse gemeinsam weiterzuentwickeln und bringen sich gern in ein Team ein, das Verantwortung gemeinsam trägt.
- Mit Worten schaffen Sie Verbindung: Sie legen Wert auf eine wertschätzende, verbindliche Kommunikation auf Augenhöhe mit Mieter*innen, Handwerker*innen, Dienstleister*innen und Ihrem Team – und verstehen es, passende Lösungen zu finden.
- Einen unbefristeten Einstieg und eine langfristige Perspektive in einem gesund und nachhaltig wachsenden Unternehmen.
- Ein kleines, verlässliches Team, das hinter Ihnen steht – mit kurzen Entscheidungswegen, einem durchdachten Objektbestand und klarem Fokus: Mietverwaltung für Objekte, die sich jeweils vollständig im Besitz eines Eigentümers befinden.
- Eine erfahrene Geschäftsführung mit klarer Vision, die als fachlicher Sparringspartner an Ihrer Seite steht – unterstützt von einem eingespielten Netzwerk aus Hausmeister*innen, Dienstleister*innen, Anwält*innen und Handwerker*innen.
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem modernen, nachhaltig ausgerichteten Unternehmen, das gemeinsam weiterdenkt und in dem es Spaß macht, Ideen einzubringen.
- Weiterentwicklung ist uns wichtig: Ob fachlich oder mit wachsender Verantwortung – wir begleiten Sie auf Ihrem Weg und unterstützen Sie dabei.
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen wie Mobilitätszuschuss z. B. ÖPNV-Ticket und Weiterbildungsunterstützung.
- 30 Urlaubstage, Teilzeitmöglichkeiten und kurze Fahrzeiten zu den Objekten in und um Kassel – für mehr Raum zum Leben.
- Eine zentrale Bürolage im Herzen von Kassel – mit guter ÖPNV-Anbindung.