Job Description
Unser Notariat im Zentrum Kehls, das seit Anfang 2018 existiert, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team. Dabei stellen sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen unsere Kundschaft dar; wir beurkunden Testamente, Gesellschaftsgründungen, Kaufverträge und Urkunden aus vielen weiteren Themengebieten.
Neben einer kompetenten Betreuung ist uns wichtig, dass unsere Kunden sich bei uns auch menschlich wohlfühlen.
- Telefonische Annahme von Terminanfragen und Organisation des terminlichen Ablaufs
- Beantwortung telefonischer Anfragen
- Korrespondenz mit Kunden und Behörden
- Kundenempfang und -betreuung
- Erstellen von Kostenansätzen
- Bedienung der Telefonzentrale
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Selbstständig geführter Schriftverkehr
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Zuarbeit für Kollegen, etc.
Bei wenig oder keiner Erfahrung in den konkreten Aufgabengebieten kann selbstverständlich eine Einarbeitung erfolgen.
- Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, oder Mitarbeiter/in mit kaufmännischer Ausbildung,
- gute Umgangsformen, hohe soziale Kompetenz und ein souveränes Auftreten,
- Eigenverantwortung,
- Teamplayer,
- Flexibilität,
- Kunden- und Dienstleistungsorientierung,
- sicheres und freundliches Auftreten,
- sicherer Umgang mit Office,
- gerne auch als Berufswiedereinstieg oder kurz vor Abschluss der Ausbildung,
- möglichst Berufserfahrung aus einer gleichartigen Beschäftigung,
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
- Ein angenehmes Betriebsklima,
- eigenverantwortliches Arbeiten,
- bezahlte Weiterbildungsmöglichkeiten,
- eine flache Hierarchie,
- eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit,
- geregelte Arbeitszeiten, 38,5 Arbeitsstunden/Woche,
- 30 Tage Urlaub im Jahr,
- 13. Monatsgehalt,
- Betriebsausflüge und Weihnachtsfeier,
- kostenlose Snacks und Getränke,
- Luftreiniger im Notariat,
- zukunftssicherer Arbeitsplatz,
- individuell angepasste Einarbeitungsphase,
- hervorragende Verkehrsanbindung,
- Kaffeeflatrate,
- unbefristete Arbeitsstelle,
- vermögenswirksame Leistungen,
- helle und freundliche Büroräume in bester, verkehrsgünstiger Lage.