Job Description
Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands - Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.
Projektmanager*in (m/w/d) für den Aufbau eines Forschungsinformationssystems
Bewerbungsfrist: 16. Juli 2025
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (80 %)
Kennziffer: 00004378
Die Abteilung Freiburg Research Services (FRS) sucht: Projektmanager*in (m/w/d) für den Aufbau eines Forschungsinformationssystems.
Die Freiburg Research Services stehen Wissenschaftler*innen der Universität Freiburg in sämtlichen Belangen der Forschungsförderung sowie des zentralen Forschungsmanagements beratend und unterstützend zur Seite. Als Projektmanager*in für den Aufbau eines Forschungsinformationssystems übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Koordination eines universitätsweiten Projekts zur Verbesserung der Außendarstellung und der internen Steuerungsprozesse. Ein Forschungsinformationssystem (FIS) ist eine digitale Plattform, die Informationen über Forschungsaktivitäten, Projekten, Publikationen und die beteiligten Wissenschaftler*innen einer Institution zentral erfasst und verwaltet. Ein solches System stellt einerseits die im "Kerndatensatz Forschung" (KDSF) definierten Daten bereit und bildet andererseits eine verlässliche Grundlage für strategische Entscheidungen, die die Forschungslandschaft einer Universität nachhaltig stärken können.
- Selbstständiges Management des Projekts „Einführung eines Forschungsinformationssystems (FIS)
- Steuerung des Projektteams, Koordination von und Mitarbeit in Arbeitsgruppen
- Entwicklung und Umsetzung von Konzepten für die Entwicklung und Qualitätssicherung des FIS
- Kommunikation mit allen beteiligten Organisationseinheiten
- Moderation von Entscheidungsprozessen
- Koordination der Integrationsprozesse vorhandener Datenbestände ins neue FIS
- Identifizierung von und Mitwirkung bei Digitalisierungsprozessen zur Datenerfassung
- Teilnahme an überregionalen Gremien
- Sorgfältige Erfassung und Dokumentation von Fachkonzepten und Projektprozessen
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister, Diplom, Staatsexamen), idealerweise eine durch eine Promotion belegte eigene Forschungserfahrung ·
- Fundierte Erfahrungen bzw. nachgewiesene Kenntnisse im Bereich Projekt- und/oder Prozessmanagement
- Erfahrung mit Projekten zu Daten- und Digitalisierungsthemen
- Berufserfahrung im Wissenschafts- bzw. Forschungsmanagement oder im universitären Berichtswesen von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Service- und Lösungsorientierung und Teamgeist
- Diplomatisches Geschick sowie die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Beteiligte einstellen zu können
- Sorgfältige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
- Exzellentes Ausdrucksvermögen (Deutsch mindestens C2 und Englisch kommunikationssicher, mündlich und schriftlich)
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Dienstlicher Laptop, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket (Jobticket), Familienfreundliche Infrastruktur und Betreuungsangebote
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem agilen Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeit