Job Description
Die alpha Hausverwaltungen GmbH ist seit über 40 Jahren kompetenter und geschätzter Ansprechpartner rund um die Immobilien und betreut umfassend und vertrauensvoll über 130 Objekte mit mehr als 2.500 Wohneinheiten in Mainz und der näheren Umgebung. Unser Verwaltungsbestand wächst seit vielen Jahren kontinuierlich und soll auch zukünftig weiter ausgebaut werden. In unserem inhabergeführten Unternehmen gewährleisten wir unseren Kunden durch unser motiviertes, eingespieltes Team die größtmögliche Fachkompetenz in der Erledigung ihrer Immobilienangelegenheiten. Zur Unterstützung unseres WEG- Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Immobilienkaufleute zur Festanstellung in Vollzeit.
- abwechslungsreiche Aufgaben in der WEG-Abteilung
- als WEG Sachbearbeiterin (m/w/d) erledigst du bei uns alle kaufmännischen Verwaltungsaufgaben rund um die dir anvertrauten Objekte und führst eigenverantwortlich Korrespondenz mit Verwaltungsbeiräten, Miteigentümern, Reinigungs-, Hausmeister-, Wartungs- und Handwerksfirmen sowie Versorgern
- Du bearbeitest Reparaturen am Gemeinschaftseigentum in Zusammenarbeit mit den Versicherungen und Handwerkern und hilfst den Miteigentümern bei der Abwicklung der Schäden im Sondereigentum
- Die Prüfung der Rechnungen und deren Ausgleich gehört auch zu deinen täglichen Aufgaben
- Weiterhin bist du für die Vorbereitung der Eigentümerversammlungen, Protokollführung und Umsetzung der Beschlüsse zuständig (wenn du möchtest, kannst du auch Versammlungen selbst leiten)
- Bei wichtigen Anlässen terminierst und führst du Ortstermine und Objektbegehungen mit Beiräten und Handwerkern aus
- Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) oder andere kaufmännische Ausbildung (möglichst Erfahrung in der Hausverwaltung)
- Interesse rund um die Immobilie
- gute Umgangsformen, Freundlichkeit und Kundenorientierung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- rasche Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
- eigenständige und zielorientierte Arbeit
- bezahlte berufsbegleitende Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine Festanstellung in der zukunftssicheren Immobilienbranche
- intensive Einarbeitung
- nach Einarbeitung ist in Absprache Homeoffice möglich
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- familiäres Arbeitsumfeld
- moderne Büroräume mitten in Mainz
- kostenloser Tiefgaragen-Stellplatz ggf. Firmenwagen / -fahrrad
- jeden Dienstag Kuchen für die Belegschaft