Job Description
Du bist Organisationsprofi mit Herz?
Dann werde Teil unseres Teams in München! Wir suchen eine verlässliche, offene Persönlichkeit, die unser Büro am Standort managt – mit Überblick, Eigeninitiative und einem Gespür für ein gutes Miteinander.
Deine Mission bei Leyton
Mit über 3.000 Mitarbeitenden in 17 Ländern unterstützt Leyton Unternehmen dabei, ihre Innovations- und Nachhaltigkeitsprojekte finanziell zu fördern. Unser Office in München ist ein zentraler Standort – und Du sorgst dafür, dass hier alles rundläuft.
Als Office Manager (m/w/d) bist Du erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Gäste und Dienstleister – und kümmerst Dich um alles, was unseren Büroalltag reibungslos, organisiert und angenehm macht.
- Du bist Hauptansprechpartner:in für interne Fragen rund ums Office und übernimmst Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf.
- Du empfängst Besucher:innen, sorgst für eine angenehme Atmosphäre im Office und prägst mit Deiner Art das Miteinander am Standort.
- Du planst interne Events, bestellst Büromaterialien und steuerst externe Dienstleister.
- Du koordinierst Reisen über unser digitales Travel Management Tool „TravelPerk“.
- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung (z. B. Kreditkartenabrechnungen, Spesen) und behältst dabei alle Zahlen im Blick.
- Du begleitest und organisierst unseren bevorstehenden Büro-Umzug – mit Überblick, Kommunikationstalent und einem kühlen Kopf.
- Fundierte Erfahrung im Office Management, idealerweise in einem dynamischen Umfeld. Ein bereits begleiteter Büro-Umzug ist von Vorteil.
- Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und ein lösungsorientierter Blick für Alltag und Ausnahmen.
- Buchhalterisches Verständnis sowie Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office – insbesondere Excel.
- Erfahrung mit Tools wie Sage oder Yooz ist ein Plus.
- Freude an persönlicher Präsenz im Büro – die Rolle erfordert 100 % Anwesenheit vor Ort.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein professionelles, verbindliches Auftreten.
Was die Rolle besonders macht
- Verantwortung mit Wirkung: Du gestaltest den Büroalltag aktiv mit – sichtbar und spürbar für das gesamte Team.
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Buchhaltung, Organisation, Office-Ansprechpartner:in & Eventplanung in einem.
- Wertschätzende Unternehmenskultur: Du wirst Teil eines hilfsbereiten Teams mit flachen Hierarchien und guter Stimmung.
Unsere Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Urban Sports Club – 100 % Kostenübernahme
- Deutschlandticket als Jobticket – ebenfalls 100 % übernommen
- Zugang zu Busuu, GoodHabitz & Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge mit hoher Arbeitgeberbeteiligung
- Regelmäßige Team- und Firmenevents – national & international
Mehr als ein Job, Dein Platz im Herzen des Teams.
Bereit für Deinen nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
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