Job Description
Der Heidelberg Research Service unterstützt die Wissenschaftler*innen der Universität bei der Beantragung und dem Management von Forschungsprojekten, u. a. der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG), des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF), der EU-Kommission sowie zahlreicher Stiftungen.
In der Abteilung 6.2 Heidelberg Research Service – Beratung und Projektadministration im Dezernat Forschung der Universitätsverwaltung Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit unbefristet zu besetzen:
Projektsachbearbeitung (w/m/d)
Sie übernehmen die administrative Betreuung und Abwicklung von Drittmittelprojekten, die von der Deutschen Forschungsgemeinschaft gefördert werden.
Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Die Buchung von Annahmeanordnungen, das Anlegen von Konten und die Stammdatenpflege im kaufmännisch orientierten Rechnungswesen (SAP R/3)
- Die Prüfung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
- Die Beratung von Wissenschaftler*innen und weiteren Institutsangehörigen zu Fragen der Projektabwicklung
- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Berufserfahrung im Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook) und Erfahrung in SAP R/3
- Englisch-Kenntnisse
- Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Ein anspruchsvolles, vielseitiges Aufgabenspektrum innerhalb eines Teams aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter*innen
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gleitzeit, Telearbeit)
- Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Unterstützung der Mobilität unserer Mitarbeiter*innen durch ein bezuschusstes Deutschlandticket
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
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