Job Description
Wir sind 50Hertz – einer der vier Übertragungsnetzbetreiber (ÜNB) in Deutschland. Zusammen mit dem belgischen Stromnetzbetreiber Elia (Brüssel) bilden wir die international tätige Elia Group. Bei 50Hertz arbeiten über 2.100 Menschen daran, dass Strom über große Entfernungen jederzeit zuverlässig, verlustarm und optimal gesteuert fließt. Als ÜNB übernehmen wir in gesellschaftlicher, technischer und wirtschaftlicher Hinsicht eine zentrale Moderatorenrolle bei der Verwirklichung der Energiewende. Unser Ziel: Bis zum Jahr 2032 wollen wir 100 Prozent Erneuerbare Energien sicher und bezahlbar in Netz und System integrieren.
- Innovativ
Wir treiben die Energiewende mit zukunftsweisenden Technologien und kreativen Lösungen voran. Dabei denken wir heute schon an übermorgen und sind bereit, neue Wege zu gehen. - Divers
Bei uns arbeiten Menschen aus unterschiedlichen Kulturen und mit vielfältigen Talenten zusammen, um gemeinsam Großes zu erreichen. Dabei sehen wir Vielfalt in jeder Dimension immer als Chance. - Verantwortungsvoll
Wir tragen Verantwortung für eine zuverlässige Stromversorgung und den nachhaltigen Ausbau des Stromnetzes. Um diese Aufgabe zu meistern, ist es für uns selbstverständlich, auch füreinander Verantwortung zu übernehmen. - Gemeinschaftlich
Unsere starke Gemeinschaft und wertschätzende Zusammenarbeit sichern den Erfolg unserer Mission. Deshalb fördern wir aktiv die individuellen Stärken und Interessen unserer Mitarbeitenden und unterstützen die persönliche Weiterentwicklung.
Mitarbeiterin (m/w/d) Department Management Office
- Vollzeit (37 Stunden pro Woche)
- Heidestraße 2, 10557 Berlin
- Befristet auf 2 Jahre
- Zum nächstmöglichen Termin
- Stellen-ID: 9963
inhaltlich bei der Bearbeitung von Projektaufgaben und im Daily Business.
Das macht diesen Job für mich interessant: 50Hertz engagiert sich seit langem für die Energiewende. Im Department Management Office des Bereichs IT Application Management & Digitaltransformation übernehme ich vielseitige Aufgaben und arbeite der Bereichsleitung sowie Bereichsmitarbeiter*innen organisatorisch, administrativ und inhaltlich zu. Ich bedenke und verantworte die an mich übertragen Aufgaben end-to-end. In diesem Umfeld habe ich zugleich die Chance, mein Know-how in der Zusammenarbeit mit Spezialist*innen kontinuierlich weiterzuentwickeln und eine interne Karriere anzustreben.
Meine Aufgaben
1. Administration/Organisation im Fachbereich
- Zentrale Ansprechperson für zeitwirtschaftliche Fragestellungen und Erfassung von Daten,
- Pflege der Ablage/Dokumentation sowie Management der physischen Postfächer,
- Anlage von Bestellungen für Beauftragungen und Kleinmaterial,
- Durchführung des On- und Offboarding-Prozesses für Mitarbeiter*innen.
2. Unterstützung der Bereichsleitung/Fachgebietsleitung (Führungsteams)
- Management des elektronischen Postfachs sowie Terminmanagement und Kalenderpflege,
- Dienstreise-, Reisekosten- und Abrechnungsmanagement,
- Besucher- und Veranstaltungsmanagement (Workshops, Offsites etc.),
- Vor- und Nachbearbeitung von Meetings.
3. Übernahme inhaltlicher Aufgaben
- Unterstützung des Bereichs bei Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs (selbstständiges Erkennen von Prozessschwachstellen und konsequente Nachverfolgung bis zur Lösung),
- Konzeptionelles Design und Erstellung von Präsentationen,
- Wahrnehmung von Key-User-Rollen für allgemeine und bereichsspezifische Applikationen (z.B. für SAP HR),
- Pflege der bereichsbezogenen Inhalte im Intranet,
- Koordination und inhaltliche Begleitung/Betreuung von Werkstudent*innen im Bereich,
- Unterstützung der Bereichsleitung bei Koordination, Planung oder Durchführung von strategischen bereichsbezogenen Sonderthemen (z.B. Optimierung von Prozessen, Konzeption einer Governance, Veränderung in der Aufbauorganisation, Changemanagement).
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium bzw. einschlägige Erfahrung als Office Manager*in oder in einer vergleichbaren Rolle,
- Fundierte Kenntnisse in den eingesetzten SAP-Systemen, z.B. S4/HANA, SAP HCM sowie im Umgang mit dem MS-Office-Paket,
- Erste Berufserfahrungen in der Projektarbeit,
- Bereitschaft, sich in technische Hintergründe einzuarbeiten,
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln, selbstständige Arbeitsweise,
- Bereitschaft zu kurzer Reisetätigkeit (ca. 10 Tage im Jahr),
- Bereitschaft zur Ersthelfer-/Brandschutzhelferausbildung,
- Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (Level C1) und Englisch (Level B2).
- Chance, die Energiewende selbst voranzubringen
- Ausgesprochen kollegiales Umfeld
- Verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Langzeitkonto
- Förderung der persönlichen Weiterentwicklung
- 30 Tage Urlaub
- Mitarbeitenden-Events (z. B. Teamentwicklungstage und Betriebsfest)
- Faire Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
- Professionelle Beratungsangebote zu (psychischer) Gesundheit, Pflege, Recht, Finanzen und mehr
- Betriebliche Altersvorsorge
Flexikompass – so flexibel ist diese Stelle:
- Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
- Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance,
- Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
- Keine Kernarbeitszeit,
- Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.