Sekretär/in Pflegedirektion (m/w/d)

Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum

Job Description

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Sekretär/in (m/w/d)

für die Pflegedirektion im Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum zum nächstmöglichen Termin.


  • eigenverantwortliche und strukturierte Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben innerhalb der Pflegedirektion
  • Büroorganisation
  • Aufbau und Pflege eines verlässlichen Wiedervorlagesystems
  • Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr nach Vorgabe oder Diktat
  • Organisation des Postein- und -ausgangs
  • Pflege und Verwaltung der Ablage
  • Koordination und Überwachung von Terminen für das Team der Pflegedirektion
  • Erstellung von ansprechenden Präsentationen, Übersichten und Statistiken
  • Planung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Buchung und Vorbereitung von Dienstreisen

  • erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • mehrjährige, relevante Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz
  • sicherer Umgang mit allen Aspekten moderner Büroorganisation
  • Routine im Umgang mit dem PC sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • sehr gute Kenntnisse in deutscher Rechtschreibung sowie ein klarer, stilsicherer Ausdruck in Wort und Schrift
  • hohe Eigeninitiative sowie Bereitschaft, sich engagiert und verantwortungsvoll einzubringen
  • ausgeprägte Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit im Team
  • Verlässlichkeit, Diskretion und Loyalität
  • freundliches, souveränes Auftreten mit einem professionellen Umgangston

  • eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
  • ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
  • fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
  • attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
  • eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
  • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
  • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
  • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
  • sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
  • kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
  • attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
  • eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:

  • Entgelt nach EG 6 TVöD
  • Arbeitszeit 39 Wochenstunden
  • sehr gute Fort und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

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