Job Description
Seit über 65 Jahren gestalten wir Lebensräume in ganz Deutschland und gehören zu den Marktführern im Bereich der Stadtentwicklung. Damit wir unsere Kunden auch weiterhin immer wieder aufs Neue mit innovativen Ideen überzeugen können, suchen wir engagierte Mitarbeitende, die über den Tellerrand hinausblicken und mit Talent und Leidenschaft überzeugen.
Sie sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Tätigkeit? Sie möchten unsere Teams dabei unterstützen, die Städte und Gemeinden von morgen zu gestalten? Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin für unser Team am Standort Hamburg als
Teamassistent:in (m, w, d) in Teilzeit
Sekretär:in, Kauffrau, Kaufmann, Verwaltungsfachangestellte:r, Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte:r
- Unterstützung des Teams und der Führungskraft am Standort Hamburg im Tagesgeschäft z.B. Terminkoordination, Vorbereitung von Beschlussvorlagen, Präsentationen etc.
- Koordination und Durchführung von Bestellungen für das Büro
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Telefonische Kontakte und Schriftverkehr mit Kommunen, Bürger:innen und Auftraggebenden
- Koordination des Rechnungs-, Vertrags- und Mahnwesens in Abstimmung mit unserer kaufmännischen Abteilung
- Bürokratische Betreuung des Poolfahrzeuges
- Betreuung der Inventarisierung des Standortes
- Abwicklung der Kassenabrechnung
- Unterstützung des Teams bei diversen Projekten im Bereich Stadtentwicklung, kommunale Wärmeplanung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsfachangestellte:r, Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte:r sowie vergleichbare Qualifikationen gerne mit erster Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke und gutes Ausdrucksvermögen - sowohl schriftlich als auch mündlich
- Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Ausgeprägter Teamgeist
- Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember frei, anlassbezogene Sonderurlaube, flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit mit Arbeitszeitkonto, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Attraktive Gesamtvergütung mit Beteiligung am Jahresüberschuss
- Arbeitgeberzuschuss zu:
- einer betrieblichen Altersvorsorge
- wahlweise Kindergartengebühren oder zur Firmenfitness-Mitgliedschaft
- einem Fahrrad-Leasing
- einem deutschlandweiten Jobticket
- Betriebliche Zusatzleistungen: Wöchentlicher Obstkorb, kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), Corporate Benefits, Mitarbeiterveranstaltungen
- Persönliche Planungssicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem Unternehmen einer krisensicheren Branche, Gruppenunfallversicherung
- Raum für eigene Ideen: Spannende und vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung: Regelmäßige Mitarbeitendengespräche, interner Schulungskalender und bei Bedarf externe Fortbildungen
- Angenehme Arbeitsumgebung mit gutem Betriebsklima
- Gute Verkehrsanbindung: Büros, die gut mit Auto und ÖPNV erreichbar sind