Auftragsmanager/in (w/m/d)

DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.

  • Bonn
  • Post Date: 12. June 2025
Job Description

Auftragsmanager/in (w/m/d)

  • Kennziffer: 1946
  • Arbeitsort: Bonn
  • Eintrittsdatum: 01.08.2025
  • Karrierestufe: Berufserfahrene
  • Beschäftigungsgrad: Teilzeit, Vollzeit
  • Dauer der Beschäftigung: zunächst auf zwei Jahre befristet; eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt
  • Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Wir, der DLR Projektträger, ergänzen die wissenschaftliche Ausrichtung des DLR. Mit rund 1.600 hochqualifizierten Expertinnen und Experten zählt der DLR Projektträger zu den größten und erfahrensten Management­organisationen für Forschung, Innovation und Bildung in Europa. Als kompetenter Dienstleister an der Nahtstelle von Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft befassen wir uns intensiv mit wichtigen Zukunfts­themen wie Klimawandel, Elektro­mobilität, Bildung, Chancen­gerechtigkeit, klinischer Forschung, Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz.


Die ausgeschriebene Stelle ist in der Abteilung Auftragsmanagement und Controlling des Bereichs Kompetenz­zentren und Services zu besetzen.

In der Abteilung Auftragsmanagement und Controlling sichern wir mit unseren Services den wirtschaftlichen Erfolg und die Qualität von Angeboten, Aufträgen und (EU‑)Projekten. Neben der Bereitstellung des zentralen Personal- und Auftrags­controllings entwickeln wir im DLR Projektträger kontinuierlich Prozesse weiter.

Als Auftragsmanager/in (w/m/d) steuerst du nationale Standard­verträge und berätst die Bereichs- und Projektträger­leitung zu betriebswirtschaftlichen Fragestellungen zu diesen Verträgen. Du wickelst Aufträge administrativ ab, koordinierst Aufstockungs­angebote und sicherst deren Qualität. Daneben unterstützt du bei der Beantragung und Abwicklung von EU‑Projekten und entwickelst Prozesse weiter. Wir geben Dir die Freiheit und die Möglichkeit, eigene Ideen zu verfolgen und die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Auftragsmanagement­prozesse zu verwirklichen.

Deine Aufgaben

  • betriebswirtschaftliche Steuerung aller Standard­verträge
  • betriebswirtschaftliche Beratung der Bereichs- und Projektträger­leitung zu den betreuten Verträgen
  • Ermittlung kaufmännischer/​​juristischer Risiken bei allen durchzuführenden Vorhaben, inklusive Erarbeitung von Kompensations­vorschlägen bei identifizierten Risiken
  • administrative Bearbeitung der laufenden Vorhaben, insbesondere laufende Kosten­kontrolle, Rechnungs­stellung an die Auftraggeber bzw. Erstellung von regelmäßigen Kosten­nachweisen für die Auftraggeber (EU)
  • Jahresabschlussarbeiten, insbesondere die Erstellung der Jahres- und Abschlussrechnungen für die Auftraggeber

  • abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor​/​FH) der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Business Administration oder Verwaltungswirt/in, Public Administration, Verwaltungs­management
  • vertiefte Kenntnisse der betriebswirtschaftlichen Kosten­rechnung, des Finanz­wesens, der Angebots­kalkulation und des Controllings
  • juristische Grundkenntnisse
  • Kenntnisse über die Auftragsvergabe öffentlicher Anbieter
  • Kenntnisse über juristische und betriebswirtschaftliche Strukturen von eingetragenen Vereinen (z. B. Zweckbetrieb oder wGB)
  • ausgeprägte Fähigkeit zur kundenorientierten Kommunikation

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgaben­übertragung bis Entgelt­gruppe 11 TVöD.


Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Bitte reiche deine Bewerbung bis zum 11.07.2025 über das DLR‑Karriereportal bei uns ein.

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