Assistenz (m/w/d) der Projekt- und Niederlassungsleitung

Job Description

Vision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und vor allem zukunftsträchtige Bauprojekte.

Die ImmVest Wolf GmbH mit Hauptsitz in Leipzig, realisiert bundesweit Neubauprojekte. Mit knapp 150 Mitarbeitenden und Niederlassungen in Dresden, Erfurt & Potsdam, können wir gemeinsam auf 30 Jahre Expertise in der Entwicklung sowie dem Bau von Wohnanlagen und Gewerbeimmobilien zurückblicken.

Als wachstumsorientierter Konzern, suchen wir ab sofort Sie als Assistenz (m/w/d) der Projekt- und Niederlassungsleitung als Verstärkung für unser Team am Standort Potsdam.

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner, Behörden und Kunden am Empfang und Telefon
• Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements z.B. Beschaffung von Büromaterialien, Angebotseinholung, Rechnungsprüfung und -freigabe, etc.
• Betreuung der Mitarbeiter, z. B. Organisation Arbeitsmittel, Organisation Schulungen, Verwaltung Urlaubsplanung, Verwaltung Reise- und Auslagenabrechnung, etc.
• Verantwortung für die Terminkoordination und Reiseorganisation sowie das Erstellen von Reporting-, Präsentations- und Besprechungsunterlagen
• Erledigung der Korrespondenz Projektbeteiligte, Lieferanten, Hausverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie das Buchen von Rechnungen und Übertragung in das Projektkostencontrolling
• Entlastung der Projektleitung im Tagesgeschäft bei allen weiteren anfallenden Aufgaben sowie Übernahme eigenverantwortlicher Sonderprojekte
• Verantwortung für die Unterlagenverwaltung/-ablage (Planunterlagen, Schriftverkehr und Dokumente) sowie für die Datenpflege hinsichtlich Kontaktdaten oder diverser Datenbanken
• Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, inklusive Dokumentationen, Nachverfolgung und Aktenablage, Anlegen und Führen von Projektakten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Erfahrungen in einer Assistenzposition, vorzugsweise in der Bau-, Projekt-, Immobilien- oder Bauträgerbranche
• Gutes Zahlenverständnis sowie ein ausgeprägter kaufmännischer Sachverstand
• Ein freundliches, gepflegtes sowie sicheres Auftreten, hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Sie sind ein Organisationstalent, agieren auch im hektischen Tagesgeschäft routiniert sowie strukturiert und überzeugen durch eine selbständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Vertrauensarbeitszeit
• Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester
• Zentral gelegenes Bürogebäude mit sehr gutem ÖPNV-Anschluss
• Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300 €, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen)
• Corporate Benefits (Mitarbeitervergünstigungen für viele Onlineshops)
• Kostenfreier Zugang zur Sprach-App Babbel

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen unter:

[email protected]

Bauen Sie mit uns gemeinsam Ihre Zukunft! Wir freuen uns auf Sie!

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