Job Description
Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Das SOS-Kinderdorf Schleswig-Holstein in Lütjenburg in landschaftlich reizvoller Lage nahe der Ostsee, ist eine Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe mit Kinderdorffamilien, verschiedenen Wohngruppen, ambulanten flexiblen Hilfen, Schulsozialarbeit, einer öffentlichen Kita, einem Familienzentrum und dem Kinder und Jugendzentrum "KOM,MA" mit Medienwerkstatt und Umweltprojekt.
Im SOS-Kinderdorf Schleswig-Holstein suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (20 Std./Wo.)
Als Teil unseres engagierten Verwaltungsteams wirken Sie aktiv an der wirtschaftlichen und strukturellen Gestaltung unseres SOS-Kinderdorfs mit. Sie verstehen sich als interner Dienstleister und stehen unseren pädagogischen Bereichen unterstützend zur Seite.
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
- Mitwirkung an finanzwirtschaftlichen Prozessen, z. B. bei Etatplanung, Forecasts, monatlichem Berichtswesen sowie betriebswirtschaftlichen Analysen
- Abwicklung und Dokumentation vertraglich vereinbarter Leistungen im Bereich Schulsozialarbeit – inklusive softwaregestützter Rechnungserstellung und Erstellung von Verwendungsnachweisen – in enger Abstimmung mit der zuständigen Bereichsleitung
- administrative Unterstützung der Bereichsleitungen bei wirtschaftlichen und finanziellen Fragestellungen
- Mitgestaltung effizienter Verwaltungsprozesse – Ihre Ideen zur Optimierung und Digitalisierung bestehender Abläufe sind willkommen
- Vertretungsaufgaben im personalwirtschaftlichen Bereich sowie in der Finanzbuchhaltung
- Kindeswohl und Schutzkonzepte – Sie setzen unsere Schutzrichtlinien gewissenhaft und professionell um
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Controlling
- Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mit
- Sie sind flexibel, haben Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und lassen sich auch in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen
- Ihre Eigeninitiative, Ihr Priorisierungsvermögen und Ihre strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Sie bringen Interesse an den Inhalten der Kinder- und Jugendhilfe mit und möchten Verwaltung aktiv mit sozialer Verantwortung verbinden
- ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein professioneller Umgang mit Nähe und Distanz runden Ihr Profil ab
Ihre finanziellen Vorteile
- ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
- bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
- günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
- ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
- freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
- SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
- als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
- 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
- anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
- Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
- sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
- flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
- sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
- mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
- profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe