Mitarbeiter/ Mitarbeiterinnen (m/w/d) in der IT-Projekt- und Maßnahmenleitung

Job Description

Wir suchen für den Dienstort Berlin mehrere

Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen (m/w/d) in der IT‑Projekt- und Maßnahmenleitung

Bewerbungsschluss: 27.06.2025

Unsere Aufgabe ist:

Informationen von außen- und sicherheitspolitischer Bedeutung zu beschaffen, auszuwerten und der Bundesregierung in Form von Meldungen, Analysen und Briefings zur Verfügung zu stellen.

• Mitarbeit in Projektteams
• Projektplanung:
  • Vorbereiten bzw. konzipieren von umfassenden IT‑Vorhaben wie z. B. größere Beschaffungen und Entwicklungsvorhaben oder großer technischer Anlagen (GTA) unter Anwendung wissenschaftlicher Fachkenntnisse und Methoden
  • Projektdefinition und Erheben und verarbeiten von notwendigen Daten (Ist‑Analyse)
  • Entwerfen und Ausarbeiten von Konzepten (z. B. Grob-, Fein-, Funktions- oder Betriebskonzepten) Umsetzen von Konzepten in Lösungsmöglichkeiten zu Anlagentechnologie, IT‑Konfigurationen,
  • Mitteleinsatz unter Beachtung interdisziplinärer Zusammenhänge

• Projektdurchführung:
  • Umsetzen der umfassenden Projektplanung unter Anwendung wissenschaftlicher Fachkenntnisse und Methoden in ein Projekt mit hoher Komplexität
  • Untersuchen der konkreten Realisierbarkeit und Festlegen der zusätzlich benötigten Materialien und Zuarbeiten
  • Erarbeiten von Aufträgen für die zu beteiligenden internen und externen Stellen, z. B. bei der Beschaffung von benötigter Soft- und Hardware (Beschaffungsbeauftragung) oder bei externen Firmenentwicklungen
  • Koordinieren des Ablaufs aller Einzelmaßnahmen mit den Projektbeteiligten
  • Erstellen von Realisierungskonzepten und Phasenablaufplänen

• Qualitätssicherung und Risikomanagement:
  • Festlegen von Qualitätszielen und Qualitätsanforderungen für IT‑Produkte, Dienstleistungen und EDV‑Prozesse in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
  • Erstellen von Überwachungsstrukturen
  • Erstellen von Risikoanalysen
  • Erarbeiten von Prüfplänen und Testprogrammen
  • Dokumentieren aller Prozesse, auch in Datenbanken
  • Durchführen von abschließenden Prüfungen, Vergleichen, Versuchen, Tests

• Projektkoordination und ‑abschluss
  • Durchführen der Projektkoordination von sehr umfangreichen IT‑Vorhaben mit sehr vielen (voneinander unabhängigen) Beteiligten, die unterschiedliche Projekt(teil)aufgaben übernehmen und die einer sehr großen Projektstruktur bedürfen
  • Abschließen und auflösen des IT‑Projekts (Projektkalkulation, Abschlussberichte, Vertretung der Ergebnisse nach außen

Wir setzen grundsätzlich die Bereitschaft voraus, sich schnell und eigenständig in neue Fachbereiche und Aufgabenstellungen einzuarbeiten.

• Zwingende Voraussetzungen:
  • ein abgeschlossenes oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Dipl. univ.)
    aus den Studienbereichen:
    • Informatik
    • Elektro- und Informationstechnik
    • Wirtschaftsingenieurswesen mit ingenieurwissenschaftlichen Schwerpunkt (entsprechend vorgenannter Studienbereiche)
    • Mathematik
      aus dem Studienfach:
    • Physik
  • Bereitschaft zu Dienstreisen
  • die deutsche Staatsangehörigkeit
  • die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) auf Grundlage des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) zu unterziehen.

• Wünschenswerte Voraussetzungen:
  • Nachgewiesene Englischkenntnisse in Wort und Schrift (entsprechend B1)
  • Vertiefte Fachkenntnisse, insbesondere:
    • IT‑Projektmanagementmethoden und ‑techniken (klassisch und agil)
    • Anforderungsmanagement
  • Vertiefte IT‑Fachkenntnisse, insbesondere:
    • Der Soft- und Hardwareentwicklung
    • Der IT‑Infrastruktur und ‑Architektur
    • Der IT‑Betriebsprozesse
    • Der in der IT‑Arbeit betreffenden Vorschriften
  • IT‑Fachkenntnisse, insbesondere zu gängigen Officepaketen und Webanwendungen zur Fehlerverwaltung und Problembehandlung
  • Durchsetzungsvermögen Entscheidungsvermögen
  • Fähigkeit zum Führen von Mitarbeitern
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Verantwortungsbereitschaft

• Mitarbeit bei einem besonderen Arbeitgeber mit äußerst vielfältigen, sinnstiftenden Tätigkeitsfeldern
• Einstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe14
• Übernahme von Beamten/​Beamtinnen (m/w/d) des höheren technischen oder des höheren naturwissenschaftlichen Dienstes bis zur Besoldungsgruppe A14 bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und nach Einzelfallprüfung möglich
• Einstellung in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit der Möglichkeit einer späteren Verbeamtung nach Einzelfallprüfung, d. h. bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen sowie Erfüllung der behördenspezifischen Kriterien
• Möglichkeit der Zahlung einer Fachkräftezulage von derzeit 1160 € monatlich
• Prüfung und gegebenenfalls Anerkennung Ihrer Berufserfahrung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des § 16 TVöD
• Zahlung einer monatlichen Sonderzulage für Beschäftigte der Nachrichtendienste des Bundes jährliche tarifliche Sonderzahlung (13. Monatsgehalt)
• 30 Tage Urlaub
• 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
• betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• kollegiales, von Teamarbeit geprägtes Arbeitsumfeld
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die grundsätzliche Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu nehmen
• umfangreiche Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit am Puls der Zeit

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