Job Description
How you make an impact - in a nutshell
Du hast ein Händchen für Organisation, ein Auge fürs Detail, das Arbeiten mit Daten und Zahlen gehört für dich ganz selbstverständlich dazu und du hast Freude daran, den Arbeitsalltag anderer ein kleines Stück besser zu machen?
Dann bist du bei uns genau richtig! Als Teil unseres People & Culture Teams suchen wir Unterstützung im HR-Admin-Bereich – mit allem, was dazu gehört: von Verträgen über Fristen bis hin zu kleinen Gesten, die den Teamspirit stärken.
Bei uns arbeitest du nicht nur sorgfältig, sondern auch mit Herz – nah an den Menschen, mit einem offenen Ohr und dem Blick für das, was im Hintergrund oft den größten Unterschied macht.
Deine Aufgaben
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Pflege unserer Personalstammdaten sowie Dokumentation und Aktenpflege
- Sorgfältige vorbereitende Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit unserem externen Lohnbüro und Behörden und Versicherungen
- Überblick über ablaufende Fristen (z. B. Arbeitserlaubnis)
- Erstellung von HR Reports
- Betreuung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei personaladministrativen Fragen entlang des Employee Life Cycle
- Unterstützung bei On- und Offboardings
- Unterstützung bei der Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen & Mitarbeit in spannenden HR-Projekten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, Verwaltung oder Business Administration wünschenswert
- Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Souveräner Umgang mit MS Office, Google Suite und HRIS Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ein ausgeprägtes Auge fürs Detail – du merkst, wenn etwas fehlt oder nicht rund läuft
- Absolute Zuverlässigkeit – auf dich ist jederzeit Verlass und sensible Daten handelst du zuverlässig mit der notwendigen Sorgfalt und Vertraulichkeit
Die Stelle ist überwiegend in Präsenz am Standort Offenbach am Main vorgesehen (ca. 80 %). Home-Office-Tage sind nach individueller Absprache selbstverständlich möglich.
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