Job Description
Zur Verstärkung unseres Teams in der Kling GmbH suchen wir eine engagierte Hausverwalter/-in (m/w/d) für die Leitung der Verwaltung unserer Mietshäuser und Gewerbeimmobilien sowie zur WEG- und Sondereigentumsverwaltung. Wir haben Büros in Berlin Wedding, Schönefeld (Hauptsitz) und in Neuenhagen bei Berlin, wobei die meiste Präsenz im Wedding sein wird.
Über uns:
Die Kling GmbH ist ein vielfältiges Familienunternehmen, welches Wohn- und Gewerbeimmobilienprojekte baut und entwickelt, sowie seinen eigenen deutschlandweitern Immobilienbestand verwaltet. Unser Fokus liegt auf der nachhaltigen Entwicklung, Werterhalt und Optimierung des Bestandes und der Realisierung von Neubauprojekten.
Ihre Kernaufgaben:
- Eigenständige Betreuung und Entwicklung von ca. 250 Einheiten mit lokalen Teams zur Unterstützung (Besichtigungen, Handwerkerbetreuung, Übergaben können von anderen Teammitgliedern abgedeckt werden, müssen aber von Dir koordiniert werden)
- Management von Ferienwohnungen (in Berlin Wedding, in Entwicklung): Koordination der Reinigungskräfte, Gästekommunikation via booking.com / airbnb.com
- Selbstständige Prüfung und Durchführung von Entwicklungsmöglichkeiten (insb. Mieterhöhungen)
- Kommunikation mit Mietern, Handwerkern, Behörden und Dienstleistern
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten in der Verwaltungssoftware
- Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
- Organisation, Einladung und Durchführung von Eigentümerversammlungen. Protokollierung und Umsetzen der getroffenen Beschlüsse
- Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Sanierungsmaßnahmen, Budgetkontrolle.
- Mietmanagement für Gewerbeflächen (Vertragsverwaltung, Mietanpassungen)
- Kontrolle von Verträgen und Fristenmanagement
- Teilnahme an Objektbegehungen und Überwachung des baulichen Zustands
Unterstützung bei der Buchhaltung (Optional, je nach vereinbarter Arbeitszeit und Qualifikation):
- Verantwortung für die laufende Buchhaltung
- Erstellung von Wirtschaftsplänen und Hausgeldabrechnungen
- Erstellung von Nebenkosten- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter
- Buchung von Zahlungseingängen, Bearbeitung des Mahnwesens
- Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei der Jahresabrechnung und dem Berichtswesen
- Pflege und Überwachung von Miet- und Hausgeldkonten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkauffrau/-mann.
- Erste Erfahrung in der Hausverwaltung (WEG und/oder Mietverwaltung)
- Freundliches, verbindliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Führerschein B
- Englisch Kenntnisse
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Agile EDV-Kenntnisse (Wir arbeiten mit MS Office, Haussoft und Flowfact)
- Ausführliche Einarbeit durch einen geschulten Mitarbeiter
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
- Eine moderne digitale Arbeitswelt, die es Dir ermöglicht, flexibel und mobil zu arbeiten
- Unterstützung bei Fortbildungen