Job Description
Die BMS Corporate Solutions GmbH ist eine gemeinsame Gesellschaft der Atruvia AG und der BMS Unternehmensgruppe aus Düsseldorf in der IT Bankbranche. Die BMS Corporate Solutions verbindet Bank-, IT- und Firmenkunden-Fachkompetenzen in einem gemeinsamen Unternehmen. Motiviert ist diese Gründung durch die ständig und schnell steigenden Anforderungen im Geschäftsfeld Firmenkunde. Wir steigern mit unseren Lösungen die Wettbewerbsfähigkeit unserer Banken und deren Firmenkunden für die Zukunft und bündeln in der BMS Corporate Solutions GmbH die Unterstützung unserer Banken „rund um das Firmenkundengeschäft“.
Komm' zu uns
Wir unterstützen Banken und banknahe Unternehmen im genossenschaftlichen Verbund mit Software-Lösungen und Beratungs-Leistungen. Wir sind international, transparent, zielorientiert und meistens gut drauf. Wenn das spannend für dich klingt, schau dir unsere offenen Stellen an!
Hier brauchen wir dich!
Du bist gerne erste Anlaufstelle, hältst den Überblick und packst an, bevor jemand fragt?
Darüber hinaus magst du klare Abläufe, erkennst, was gebraucht wird, und hast ein gutes Auge fürs Detail? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Als Teil unseres Teams am Standort Magdeburg sorgst du dafür, dass sich Kolleg:innen, Gäste und Partner willkommen fühlen. Gleichzeitig hältst du im Hintergrund die Fäden zusammen – mit Struktur, Herz und einem Blick für das Wesentliche.
Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d)
Im Rahmen der Digitalisierungsoffensive entwickeln wir auf der cloudbasierten Omnikanalplattform der Atruvia AG maßgeschneiderte Lösungen für Firmenkundenberater in den genossenschaftlichen Banken...
- Empfang und Betreuung von Besuchenden sowie Kolleg:innen vor Ort
- Organisation und Verantwortung für die Büroflächen inkl. der Besprechungsräume
- Unterstützung bei Veranstaltungen und Terminen im Haus
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerk)
- Bestellung von Bürobedarf und Materialien
- Allgemeine organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
- Mitarbeit in Projekten
Was uns wichtig ist:
Keiner kann alles, die richtige Mischung macht's!
- Organisationstalent und eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise
- Freundliches und verbindliches Auftreten – du arbeitest gern mit und für andere
- Freude an klaren Abläufen und Sinn für Ordnung und Struktur
- Sorgfalt und ein gutes Auge für Details
- Erfahrung im Empfang, Service oder Bürobereich ist von Vorteil, aber kein Muss
- Sicherer Umgang mit E-Mail, Kalender und Office-Programmen
- Eigenverantwortung & Abwechslung
- Zentrale Lage & Gute Verkehrsanbindung
- Flexibles Arbeiten & Flache Hierarchien
- Teamwork ohne Ellenbogen
- Frisches Obst, Wasser und natürlich Kaffee
- Betriebliche Altersvorsorge