Leitung Finanzen-Controlling (m/w/d)

Job Description

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit 44.000 Studierenden und rund 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 154 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

In der Universitätsbibliothek Johann Christian Senckenberg der Goethe-Universität Frankfurt am Main ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für die

Leitung Finanzen-Controlling (m/w/d)
(A 11 HBesG / E 11 TV-G-U)

in der Stabsstelle Finanzen und Controlling (CON) der Universitätsbibliothek besetzen.

Die Besetzung der Position kann im Beamten- oder im Arbeitsverhältnis erfolgen. Für die Besetzung in einem Beamtenverhältnis müssen Sie die beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen erfüllen, es steht eine Planstelle der Besoldungsgruppe A 11 HBesG zur Verfügung. Alternativ erfolgt Ihre Einstellung in einem Arbeitsverhältnis, in diesem Fall richtet sich die Eingruppierung sich nach den Tätigkeits­merkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).

Wer wir sind:

Die Universitätsbibliothek Johann Christian Senckenberg (UB JCS) ist mit 11,45 Millionen Medieneinheiten eine der größten Universitätsbibliotheken in Deutschland und zuständig für die Literaturversorgung der Goethe-Universität. Rund 350 Beschäftigte unterstützen an 7 Standorten in Frankfurt die Lehrenden, Forschenden und die Studierenden. Die UB JCS verwahrt international geschätzte, einzigartige Bestände, die auch auf ihre lange Geschichte bis zurück ins Jahr 1484 verweisen. Über Fachinformationsdienste versorgt die UB JCS verschiedene Fachcommunities weit über die Grenzen Frankfurts und Deutschlands hinaus.

Die Stabsstelle CON ist die zentrale Organisationseinheit mit der Aufgabe, die vielfältigen finanziellen Mittelflüsse und -budgets zu strukturieren sowie das interne Berichtswesen in enger Abstimmung mit der Direktion und dem Lenkungsteam der Bibliothek zu entwickeln und gemeinsam mit den weiteren Führungskräften und den Mitarbeitenden umzusetzen.

Ebenso Aufgabe der Stabsstelle von CON ist es, die finanzielle Ausstattung und Spielräume der Bibliothek den aktuellen und zukünftigen Anforderungen und Mittelressourcen anzupassen und die Mitarbeitenden sowie die Führungskräfte in Bezug auf eine zielgerichtete und effektive Mittelverwendung zu unterstützen.

Frankfurt steht für Lebensqualität, ist eine grüne Großstadt und eingebettet in eine vielfältige Landschaft in unmittelbarer Nähe. Kulturell können Sie ein international renommiertes Angebot von Museen, der Alten Oper und Städtischen Bühnen nutzen. Große und kleine Feste wechseln sich ab; bei liebenswerten Stadtteilfesten bis hin zu kulturellen Großveranstaltungen ist für jeden etwas dabei. Mit dem internationalen Flughafen und dem ICE-Bahnhof sind Sie in Frankfurt optimal an die großen Metropolen der Welt angebunden.

• Personalverantwortung für die Mitarbeitenden der Stabsstelle des UB-Controllings inkl. Personalentwicklung der Mitarbeitenden der Stabsstelle
• strategisches und operatives Finanz- und Investitionscontrolling in enger Abstimmung mit der UB-Direktion und in Zusammenarbeit mit dem zentralen Finanzen / Controlling und der Personalstelle der UB
• Personal-, Finanz- und lnvestitionscontrolling, internes Berichtswesen mit qualifizierten Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen, Ad-hoc-Auswertungen
• fachliche Weiterentwicklung und Verantwortung für die Optimierung der Planungs- und Forecastprozesse und -instrumente in enger Abstimmung mit der Zentralverwaltung
• Berichts-, System- und Kommunikationsverantwortung, Gewährleistung von Prozessen zur Sicherung der Datenqualität
• Weiterentwicklung des Berichtswesens und der Managementpräsentationen sowie des Kennzahlensystems
• Grundsatzsachbearbeitung Rechnungswesen in der UB

• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) mit Schwerpunkt Controlling / Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation für die Beschäftigung in einem Arbeitsverhältnis oder
• Befähigung für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes als Diplom-Verwaltungswirt*in bzw. Bachelor of Arts (B.A.) Public Administration sowie die Erfüllung der allgemeinen beamtenrechtlichen Voraussetzungen für die Beschäftigung in einem Beamtenverhältnis

Des Weiteren bringen Sie mit:

• mehrjährige Berufserfahrung in den benannten Aufgabengebieten
• umfassende und vielseitige Fachkenntnisse im Finanz- und Personalcontrolling, der Planungsrechnung, Kostenund Leistungsrechnung und kaufmännische Buchhaltung – idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse der für die hessischen Hochschulen geltenden speziellen fachlichen Rahmen­bedingungen und Konzeptionen, sowie haushaltsrechtliche Kenntnisse und Kenntnisse der Hochschulstrukturen und Wissenschaftsadministration
• Kenntnisse von Gebührenordnung, Verwaltungskostenordnung, Verfahrensvorgängen
• Erfahrungen im Umgang mit der SAP R/3-Software in den Modulen PSM-FM, FI, CO und HCM
• sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Kenntnisse zu Data-Warehouse-Lösungen
• Erfahrung im Bereich Personalführung und die Bereitschaft, Kenntnisse durch Fortbildungen aufzubauen
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Fähigkeit zu eigenständigem und selbst strukturiertem Arbeiten
• ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten

• eine attraktive Vergütung nach E 11 TV-G-U und die tarifliche Berücksichtigung Ihrer einschlägigen beruflichen Vorerfahrung in einem Arbeitsverhältnis bzw. ein Amt der Besoldungsgruppe A 11 HBesG (Amtfrau*Amtmann) als Beamt*in
• ein anspruchsvolles Aufgabenspektrum in einem aufgeschlossenen Team mit der Möglichkeit eigene Ideen und Vorstellungen zu verwirklichen
• eine betriebliche Altersversorgung bei tariflicher Eingruppierung
• ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Option von Home Office Anteilen entsprechend der derzeitigen universitären Dienstvereinbarung, mit dem Sie Familie und Beruf optimal vereinbaren können, sowie eine Eignung der Stelle für eine Teilzeitbeschäftigung
• ein LandesTicket Hessen, das derzeit zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in ganz Hessen berechtigt
• Sie werden Teil der Goethe-Universität, eine der größten Universitäten Deutschlands, die sich durch ein umfangreiches Fächerspektrum, herausragende Forschung und innovative Lehre auszeichnet

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