Job Description
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Krankheitsvertretung in Teilzeit, befristet bis zum 31.12.2025, an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil).
Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung mit u.a. folgenden Aufgaben:
- Organisation und Durchführung aller anfallenden Arbeiten im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung
- Führung des Sekretariats
- Erstellung von Schriftwechseln, Präsentationen, Statistiken, Tabellen/Übersichten
- Terminvereinbarungen/Fristenmanagement in verschiedensten Projekten
- Vorbereitung von Besprechungen
- Pflege der Dokumentation /des Ablagesystems
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit, bevorzugt Berufserfahrung als Assistenz
- sehr hohe Auffassungsgabe
- ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
- sehr gute MS Office-Kenntnisse
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gutes Organisations- und Koordinationsgeschick
- Affinität zu digitalen und zukunftsweisenden Themen
- sprachlich und stilistisch einwandfreie Erledigung der Korrespondenz
- SAP-Kenntnisse
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Lassen Sie sich von unseren Benefits (Leistungen und Benefits | Koelnmesse) begeistern!