Job Description
Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Das SOS-Kinderdorf Göppingen – Kinder- und Jugendhilfen ist eine Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe mit einem breit gefächerten integrierten Angebot. Dazu gehören Schulsozialarbeit, sozialpädagogische Beratungs- und Betreuungsarbeit nach SGB VIII, Sozialräumliche Kinder- und Jugendarbeit mit offenen sowie zielgruppen- und themenorientierten Gruppenangeboten, Kitasozialarbeit/ Inklusion und tiergestützte Pädagogik.
Im SOS-Kinderdorf Göppingen suchen wir zum 01.01.2026 eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (32 Std./Wo.)
Im SOS-Kinderdorf Göppingen erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem 3-köpfigen Verwaltungsteam vor Ort. Sie arbeiten darüber hinaus mit dem gesamtverantwortlichen Verwaltungsteam der Einrichtung zusammen, das aus insgesamt vier Fachkräften und einer Bereichsleitung besteht. In dieser Schlüsselrolle sind Sie erste Ansprechperson für Anrufende und Besuchende und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation unserer Einrichtung bei.
Finanzverwaltung und kaufmännische Steuerung
- Abrechnung von Zuschüssen mit öffentlichen Trägern sowie Projektabrechnungen
- interne Berichterstattung (u. a. Bank- und Spendenberichte) an die Geschäftsstelle
- Abwicklung von Auszahlungen im Rahmen der Wohngemeinschaften
- Unterstützung bei Etatplanung, Forecast und Versicherungsangelegenheiten
- Vertretung in der Kassenführung (u. a. Auszahlung von Geldern, Vorkontierung von Rechnungen, Zahlungsverkehr
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Empfang von Besucherinnen, externen Dienstleisterinnen sowie Ansprechpartner*in für Mitarbeitende
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Telefonzentrale
- Unterstützung bei internen Abläufen und Organisation des Verwaltungsalltags
IT-Koordination (vertretungsweise)
- Mitarbeit in der Betreuung und Koordination von IT-Themen der Einrichtung
- Schnittstelle zu den internen IT-Dienstleistungen
Verantwortungsvoller Schutzauftrag
- Mitverantwortung für die gewissenhafte Umsetzung unseres Konzepts zum Kinder- und Betreutenschutz
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich ist von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Teams), SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- eine hohe IT-Affinität und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Freude an der Arbeit mit Menschen sowie eine freundliche, professionelle Kommunikationsweise
- Souveränität in einem oft lebendigen Umfeld mit wechselnden Anforderungen
- eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Interesse an der Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer Einrichtung (z. B. Mitarbeit in Arbeitsgruppen)
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung sowie ein professioneller Umgang mit Nähe und Distanz im Betreuungsumfeld
Ihre finanziellen Vorteile
- ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
- bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
- monatliche Essensgeldzulage
- günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
- eigener PC und Diensthandy
- ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
- freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
- SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
- als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
- 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
- anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
- Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
- sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
- flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
- sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
- mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
- profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe