Job Description
Die Klett Schulmedien GmbH ist ein Unternehmen der Klett Gruppe mit Sitz in Stuttgart. Die Unternehmensgruppe Klett ist ein führendes Bildungsunternehmen in Europa und international in 24 Ländern vertreten. Das Angebot umfasst klassische und moderne Bildungsmedien für den Schulalltag sowie die Unterrichtsvorbereitung, Fachliteratur und Schöne Literatur. Darüber hinaus betreibt die Klett Gruppe zahlreiche Bildungseinrichtungen von Kindertagesstätten über Schulen bis hin zu Fernschulen, Fernfach- und Präsenzhochschulen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir mit einem Stundenumfang von 20 -25 Stunden pro Woche am Standort Stuttgart eine engagierte
Assistenz (w/m/d)
Als Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und einem Blick für das Wesentliche sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und tragen zur Professionalisierung der Gesellschaft bei.
Ihre zentralen Aufgaben:
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
- Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Schriftverkehr
- Unterstützung bei der Abwicklung von Kostenrechnungen
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern
- Unterstützung bei kleineren Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben
Diese Position ist ideal für Organisationstalente, die mit Umsicht, Engagement und einem sicheren Auftreten den Büroalltag professionell begleiten möchten.
Was Sie mitbringen sollten:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Sekretariat
- Sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Organisationsgeschick, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Interesse an einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld in einem verlagsnahen Umfeld
- Sie sind stressresistent, auf Termine hin zu arbeiten ist für Sie nichts Ungewöhnliches und Sie haben dabei auch ein Auge fürs Detail
- Eine abwechslungsreiche Position mit Einblick in strategische Prozesse
- Eine Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Ein traditionsreiches, zugleich modernes Unternehmen mit einem starken Markenportfolio
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeitmodelle, moderne Büroausstattung und attraktive Rahmenbedingungen