Job Description
Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Bonn oder Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Geschäftsprozessmanagerin / Geschäftsprozessmanager im Fachgebiet Digitale Agenda (w/m/d)
(Entgeltgruppe 12 TVöD Bund, Kennung: ZEFM4103, Stellen‑ID 1307804)
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
- Als zentrale Ansprechperson haben Sie den Überblick über die Geschäftsprozesse der Sparte FM und sind auch für die Kommunikation mit den Prozessanwendenden verantwortlich.
- Sie identifizieren Anpassungsbedarfe und Optimierungsmöglichkeiten, stimmen diese mit den Geschäftsprozessverantwortlichen ab, initialisieren Änderungen in den Prozessen und überwachen sowie evaluieren die Umsetzung.
- Sie entwickeln und erstellen regelmäßige Berichte zum Entwicklungsstand sowie zur Einhaltung der Geschäftsprozesse der Sparte FM. Dazu bedienen Sie sich digitaler Methoden und Werkzeuge (z. B. aus dem Umfeld des Process-Mining) und bauen diese in der BImA weiter aus.
- Bei der Entwicklung von digitalen Werkzeugen für die Sparte FM unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen der Abteilung, indem Sie prozessbezogene methodische Ansätze im Entwicklungsprozess etablieren und ausbauen (z. B. Customer Journey).
Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.
Qualifikation:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) der Fachrichtung Immobilien-, Finanz- oder Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
Fachkompetenzen:
- Sie haben gute Kenntnisse und bereits Erfahrungen im Geschäftsprozessmanagement, einschließlich der Modellierung von Prozessen.
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Prozessmanagement-Tools (z. B. Visio, ARIS) sind Teil Ihres Profils.
- Sie verfügen über grundlegende betriebs- oder immobilienwirtschaftliche Kenntnisse.
- Außerdem haben Sie Kenntnisse im Projektmanagement.
- Im Umgang mit den IT‑Anwendungen von Microsoft Office sind Sie sicher.
Weiteres:
- Sie haben eine gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit.
- Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick und die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
- Sie bringen die Fähigkeit mit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.
- Sie haben eine gute und zügige Auffassungsgabe.
- Sie verfügen über Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.
- Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert.
- Ihre Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ist sehr gut und Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Neben kunden‑/adressatenorientiertem Verhalten zeigen Sie ausgeprägtes Verhandlungsgeschick.
- Sie bringen die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln mit und sind sowohl kritikfähig als auch sozialkompetent.
- Ein sicheres Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, auch bei komplexen Sachverhalten schnell zu entscheiden und Verantwortung zu übernehmen, gehört zu Ihren Stärken.
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes